Plataforma · 08
Retenciones legales y detención de entregas
Cómo una empresa registra una orden judicial, un retiro o el pedido de una autoridad sobre sus mercancías, y cómo detiene todas las entregas por un tiempo cuando algo tiene que quedarse quieto.
Retenciones legales
A veces la ley decide sobre mercancías que muestran los registros de una empresa: un juzgado ordena retener un lote, un retiro pide que parte de él deje de moverse, una autoridad pide que una cantidad pase a otra persona. Una retención legal lo deja asentado en el registro.
- Congelar: el tenedor conserva las mercancías, pero ya no puede entregar, procesar ni dar de baja la cantidad congelada. Una cantidad menor libera una parte; Levantar la retención la libera por completo.
- Mover por orden legal: una cantidad pasa de su tenedor a un receptor sin la firma del tenedor. Solo el receptor puede devolverla.
Cada retención nombra su referencia legal (orden judicial, retiro, pedido de una autoridad u otra base legal) y su número, y explica el motivo. Se puede registrar la huella digital del documento de la orden; el archivo se queda con la empresa. La aprobación se lee como una frase: "Congelar 40 kg del lote … en poder de …".
La cuenta de cumplimiento
Las retenciones legales las firma una cuenta de cumplimiento aparte, nunca la cuenta de administración de la empresa. Pertenece a la empresa: la cofirman al menos dos de sus propias personas, cada una con verificación en dos pasos y una llave de acceso. Donde la ley de la sede legal de la empresa permite que A-REX guarde claves para sus clientes, A-REX puede ser un cofirmante adicional, nunca sola y nunca imprescindible.
Congelar y mover por orden legal quedan desactivados hasta que existe la cuenta de cumplimiento. Las reglas del país de la empresa deciden si se permiten las retenciones legales, y pueden exigirlas; una organización puede exigir que sus empresas configuren la cuenta.
Una retención se aprueba como cualquier otra acción y después la firman suficientes cofirmantes desde la aprobación. La solicitud espera a la vista hasta entonces, y la historia del lote conserva cada retención, cambio y liberación.
Detener todas las entregas
A veces todo tiene que quedarse quieto: se registró un lote equivocado, una cuenta puede estar mal usada o una autoridad le pide a la empresa frenar todos los movimientos mientras revisa. Detener todas las entregas lo hace para toda la empresa a la vez.
| Mientras las entregas están detenidas | |
|---|---|
| Se detiene | registrar, entregar, procesar y dar de baja lotes, para cada tenedor de los lotes de la empresa; las entregas aprobadas también esperan |
| Continúa | cambios de estado, correcciones, certificados, reglas de lotes y movimientos por orden legal |
El propietario de la empresa o un administrador lo pide con un segundo factor reciente y un motivo, y otro de ellos lo aprueba. A partir de ahí, un aviso en cada página de la empresa dice desde cuándo están detenidas las entregas y por qué. Se avisa a cada miembro, y también a las otras empresas con entregas pendientes con la empresa, que ven que las entregas están detenidas y desde cuándo, pero no el motivo. Mientras dura la detención, se envía un recordatorio cada 24 horas.
Reanudar las entregas la termina con la misma aprobación; las entregas que esperaban siguen adelante. La organización decide quién puede detener las entregas: sus empresas, solo la organización o nadie. Una empresa solo puede ser más estricta.
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