Prepara tu evidencia EUDR

Cuando vendes café, cacao, soja u otro producto alcanzado por el Reglamento de la UE sobre deforestación, tu comprador, o tú como operador, tiene que presentar una declaración de diligencia debida con la ubicación de cada parcela de la que viene el producto. La consola guarda esa información con tus lotes, muestra lo que falta y genera los archivos. No decide si un producto cumple el reglamento: muestra lo que contienen tus registros. Sobre el reglamento en sí, consulta EUDR.

1. Mapea tus fincas y parcelas

1. Abre Sitios y agrega cada finca y lote de cultivo del que vienen tus lotes, con su productor y su Área.
2. Dale a cada parcela su geolocalización: un Punto para parcelas de hasta 4 hectáreas, un Polígono (GeoJSON) para las más grandes. Consulta Geolocalización para productos de la EUDR.
3. La columna EUDR de Sitios muestra Sin geolocalización para los sitios que faltan.

Las coordenadas quedan cifradas en tu directorio. Aparecen en un informe solo cuando marcas Incluir la ubicación de las fincas.

2. Registra los lotes con su origen

Registra cada cosecha desde su sitio en Cosechas y lotes, con el producto y su código aduanero, la fecha de cosecha y tu código de lote. Cuando un lote viene del lote de un proveedor, registra ese vínculo, para que el linaje lleve hasta la finca. Los lotes hechos por procesamiento llevan hasta el origen a través de tus registros de procesamiento. Consulta Registra tu primer lote.

3. Revisa tu exposición

Abre el tablero Exposición EUDR. Muestra:

• la cantidad dentro del alcance por partida aduanera y por la clasificación que hace la Comisión del país de origen ("No está en la clasificación cargada" cuando la lista cargada no incluye el país);
• los lotes sujetos a la debida diligencia EUDR cuyo origen no tiene geolocalización;
• las parcelas de más de 4 hectáreas marcadas solo con un punto, para las que el reglamento pide un polígono.

Selecciona una barra o una fila para abrir los lotes o sitios que hay detrás. El tablero Calidad de datos lista lo demás que falta: lotes sin producto, origen, fecha de cosecha o código de lote, y códigos de producto que no están en el catálogo. Consulta Tableros listos.

4. Revisa un lote o un envío antes de que salga

Antes de enviar, mira requisito por requisito lo que contienen tus registros para la EUDR y lo que todavía falta.

1. En la página del lote en Cosechas y lotes, selecciona Revisar evidencia. Para un envío, selecciona sus entregas en Entregas y elige Revisar evidencia.
2. En Requisitos, deja Información de diligencia debida EUDR y selecciona Revisar.
3. Recorre Faltantes, vencidas o retiradas: cada requisito dice Qué cerraría la brecha. Luego selecciona Revisar de nuevo.

Los pasos propios del operador, como la evaluación de riesgos, muestran No verificable aquí. La revisión lista lo que contienen los registros; no decide si un producto cumple. Consulta Revisión de evidencia.

5. Genera la evidencia

En Informes › Catálogo › Cumplimiento:

• Paquete EUDR del envío: los lotes de un envío, o sus entregas, y los lotes de los que se hicieron, con códigos aduaneros, cantidades, países y fechas de producción, productores y parcelas, y una lista de lo que falta. Elige el formato de archivo GeoJSON para obtener las parcelas en un archivo que el Sistema de Información de la UE importa; el informe lista primero las parcelas que hay que corregir.
• Registro de orígenes y parcelas: cada finca y parcela, con su área, su punto o polígono, y si se requiere un polígono.
• Evidencia por proveedor: para cada proveedor, lo que llevan sus lotes y lo que falta.
• Evidencia para la declaración de diligencia debida EUDR (empresas en la UE): el contenido de la declaración, lote por lote.

Cada informe va firmado, así tu comprador puede verificar la copia que le envías. La ubicación de las parcelas identifica a los productores: envíala solo a quien presenta la declaración. Consulta Informes para exportadores.

6. Registra la referencia de la declaración

Una vez presentada la declaración, el Sistema de Información de la UE da un número de referencia y un Número de verificación. Regístralos en el lote: en Registrar cosecha, dentro de Declaración de diligencia debida EUDR, o más tarde con Corregir información en la página del lote en Cosechas y lotes. Así los compradores los encuentran con el lote, y los siguientes informes los completan. Consulta La referencia de la declaración de diligencia debida.

Obtén la declaración o las parcelas de un proveedor

Cuando compras lotes a un proveedor en A-REX, su declaración de diligencia debida y las parcelas de sus lotes pueden llegar con ellos, así las citas en tu propia declaración en vez de pedirlas por correo.

1. Abre Recibidos en Cosechas y lotes y selecciona Evidencia en el lote.
2. Declaración EUDR muestra la referencia de la declaración, el número de verificación y el origen. Cuando el proveedor comparte la geolocalización de parcelas, selecciona Mostrar parcelas para la diligencia debida EUDR; el proveedor ve que las consultaste.
3. Si alguna dice No se comparte, selecciona Pedir evidencia, marca Declaración de diligencia debida EUDR o Geolocalización de parcelas, solo para la diligencia debida EUDR, y selecciona Enviar solicitud.

La respuesta registra lo que declaró el proveedor; revísala como cualquier documento de un proveedor. Consulta Pide evidencia a un proveedor.

Mantenlo al día

Una automatización puede hacer la rutina por ti, por ejemplo generar el paquete EUDR cuando se entrega un lote (plantilla Paquete EUDR en cada entrega) o avisar a los operadores cuando se registra un lote sin sitio. Consulta Plantillas de automatización y Automatizaciones.