कानूनी रोक और डिलीवरी रोकना

कानूनी रोक

कभी-कभी कानून उन वस्तुओं के बारे में निर्णय लेता है जो कंपनी के रिकॉर्ड में दिखती हैं: कोई अदालत किसी लॉट को रोके रखने का आदेश देती है, कोई रिकॉल माँगता है कि उसका एक हिस्सा आगे न बढ़े, कोई प्राधिकरण माँगता है कि एक मात्रा किसी और को सौंपी जाए। कानूनी रोक इसे लेजर में दर्ज करती है।

• फ़्रीज़: धारक वस्तुएँ अपने पास रखता है, लेकिन फ़्रीज़ की गई मात्रा को अब डिलीवर, प्रसंस्कृत या हटा नहीं सकता। कम मात्रा उसका एक हिस्सा मुक्त करती है; रोक हटाएँ (Lift the hold) पूरी मात्रा मुक्त करता है।
• विधिक आदेश से स्थानांतरण: एक मात्रा धारक के हस्ताक्षर के बिना धारक से किसी प्राप्तकर्ता के पास जाती है। केवल प्राप्तकर्ता ही उसे वापस भेज सकता है।

हर रोक अपना विधिक संदर्भ (अदालती आदेश, रिकॉल, प्राधिकरण का अनुरोध या कोई अन्य विधिक आधार) और उसकी संख्या बताती है, और कारण बताती है। आदेश के दस्तावेज़ का फ़िंगरप्रिंट लिया जा सकता है; फ़ाइल कंपनी के पास रहती है। स्वीकृति एक वाक्य की तरह पढ़ी जाती है: "… द्वारा रखे गए लॉट … का 40 kg फ़्रीज़ करें"।

अनुपालन खाता

कानूनी रोक पर एक अलग अनुपालन खाता हस्ताक्षर करता है, कंपनी का प्रशासन खाता कभी नहीं। यह कंपनी का है: कंपनी के अपने कम से कम दो लोग इस पर सह-हस्ताक्षर करते हैं, हर एक दो-फ़ैक्टर प्रमाणीकरण और पासकी के साथ। जहाँ कंपनी के विधिक मुख्यालय का कानून A-REX को ग्राहकों के लिए कुंजियाँ रखने की अनुमति देता है, वहाँ A-REX एक अतिरिक्त सह-हस्ताक्षरकर्ता हो सकता है, कभी अकेला नहीं और कभी आवश्यक नहीं।

अनुपालन खाता बनने तक फ़्रीज़ और विधिक आदेश से स्थानांतरण बंद रहते हैं। कंपनी के देश के नियम तय करते हैं कि कानूनी रोक की अनुमति है या नहीं, और वे इसे अनिवार्य भी कर सकते हैं; कोई संगठन अपनी कंपनियों से यह खाता बनाने की माँग कर सकता है।

रोक किसी भी अन्य कार्रवाई की तरह स्वीकृत होती है, फिर स्वीकृति से ही पर्याप्त सह-हस्ताक्षरकर्ता उस पर हस्ताक्षर करते हैं। तब तक अनुरोध दिखाई देने वाली अवस्था में प्रतीक्षा करता है, और लॉट की कहानी हर रोक, बदलाव और मुक्ति को सुरक्षित रखती है।

सभी डिलीवरी रोकें

कभी-कभी सब कुछ थमना ज़रूरी होता है: कोई गलत लॉट पंजीकृत हो गया, किसी खाते का दुरुपयोग हो सकता है, या कोई प्राधिकरण कंपनी से कहता है कि जाँच के दौरान सारी आवाजाही रोकी जाए। सभी डिलीवरी रोकें (Stop all deliveries) यह पूरी कंपनी के लिए एक साथ करता है।

कंपनी का स्वामी या कोई प्रशासक एक ताज़ा दूसरे फ़ैक्टर और कारण के साथ इसका अनुरोध करता है, और उनमें से कोई दूसरा इसे स्वीकृत करता है। इसके बाद कंपनी के हर पृष्ठ पर एक बैनर बताता है कि डिलीवरी कब से और क्यों रुकी हैं। हर सदस्य को सूचित किया जाता है, और उन दूसरी कंपनियों को भी जिनकी इस कंपनी के साथ डिलीवरी प्रतीक्षा में हैं; वे देखती हैं कि डिलीवरी रुकी हैं और कब से, लेकिन कारण नहीं। रोक जारी रहने तक हर 24 घंटे में एक अनुस्मारक जाता है।

डिलीवरी फिर शुरू करें (Resume deliveries) उसी स्वीकृति से इसे समाप्त करता है; प्रतीक्षारत डिलीवरी आगे बढ़ती हैं। संगठन तय करता है कि डिलीवरी कौन रोक सकता है: उसकी कंपनियाँ, केवल संगठन, या कोई नहीं। कोई कंपनी केवल अधिक सख्त हो सकती है।

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