Informes y documentos firmados

Los informes convierten tus lotes, sitios y certificados en documentos para compradores, auditores y autoridades. Cada informe va firmado, así que quien recibe una copia puede comprobar que salió de A-REX Platform y que no se cambió.

Genera un informe

1. Abre Informes. La pestaña Catálogo agrupa los informes por categoría: Cumplimiento, Trazabilidad, Inventario, Certificados, Auditoría y Sostenibilidad. Los informes de otros países están ocultos; usa Mostrar todas las jurisdicciones para verlos.
2. Selecciona Generar en un informe. Se abre el panel Generar informe.
3. En Qué incluir, elige las opciones, como los lotes o el período.
4. En Documento, elige el Formato del archivo, el Idioma y la Zona horaria.
5. Selecciona Generar. El informe se prepara en segundo plano y aparece en Ejecuciones como Listo.

Puedes cerrar la página mientras se prepara. Los informes también llegan desde los tableros (Exportar como informe), las automatizaciones, el asistente y los sistemas conectados; Ejecuciones los lista todos con quién pidió cada uno.

Programa un informe

1. En Informes, selecciona Programar en un informe de Catálogo, o Nueva programación en la pestaña Programaciones.
2. Elige las opciones como para un informe suelto y luego, en Cuándo, elige Repetir (Cada día, Cada semana, Cada mes o Personalizada (cron)), la Hora y la Zona horaria.
3. Activa Avisarme para recibir un aviso en la campana de la consola cuando cada informe esté listo o falle.
4. Selecciona Crear programación.

Cada programación muestra su Próxima y su Última ejecución. Usa Editar o Eliminar en Programaciones; los informes ya generados siguen en Ejecuciones.

Paquetes EUDR y FSMA 204

• Evidencia para la declaración de diligencia debida EUDR (para empresas en la UE) reúne, para los lotes que elijas, lo que un operador de la UE necesita para una declaración de diligencia debida: la geolocalización de cada finca de origen, las fechas y cantidades de cosecha, las entregas, los certificados con su nivel de evidencia y una lista de lo que falta. Elige Incluir la ubicación de las fincas solo cuando quien lo recibe la necesita: la ubicación de las parcelas puede identificar a los productores.
• Paquete EUDR del envío toma los lotes de un envío, o sus Entregas, y los lotes de los que se hicieron. Elige el formato de archivo GeoJSON para obtener las parcelas como un archivo que importa el Sistema de Información de la UE. Consulta Informes para exportadores.
• Registros de trazabilidad FSMA 204 genera la hoja de cálculo ordenable que puede pedir la FDA: los elementos de datos clave de cada evento crítico de seguimiento, los lotes que crearon y los registros que todavía faltan.

Ábrelos en Informes › Catálogo › Cumplimiento. Para toda la trazabilidad de un lote, selecciona Preparar con el asistente: revisa el lote y cada lote del que viene, lista lo que falta y prepara las solicitudes de la evidencia que falta.

Otros informes

En Informes › Catálogo:

• Inventario, Balance de masa, Vigencia de certificados, Alcance del retiro, un informe de cada evento registrado de un lote, Registro de auditoría, Eventos EPCIS de lotes, Atestaciones de carbono y sostenibilidad y Solicitudes al soporte de A-REX.
• Para exportadores y proveedores: Paquete EUDR del envío, Registro de orígenes y parcelas, Evidencia por proveedor, Cosecha y producción por temporada, Procesamiento: salida ÷ entrada, Conciliación del volumen certificado, Exportaciones por código de mercancía y destino y Calidad de datos. Consulta Informes para exportadores, proveedores y parcelas.
• Registro de huellas declaradas, en Sostenibilidad: cada huella de carbono que un proveedor u otro tercero declaró para tus productos y lotes, tal como se declaró, sin sumarlas nunca. Consulta Huellas que declararon tus proveedores.
• Paquete de auditoría de certificación, en Certificados: para el auditor de un organismo de certificación, los certificados de uno o más tipos vigentes durante el período de auditoría, el volumen certificado frente al volumen entregado con el certificado, los lotes, las entregas, los cambios y lo que falta. Consulta Una auditoría de certificación.
• Consolidado del grupo: EUDR y proveedores, en la página Informes de la organización y no en el catálogo de una empresa: los volúmenes EUDR y la evidencia de proveedores de las empresas donde tienes un rol, con el nombre de las empresas que quedaron fuera. Consulta Las empresas de tu grupo juntas.
• Pasaporte de producto UNTP de un lote, que se exporta desde la página del lote. Consulta Exporta el pasaporte de un lote.

Documentos firmados

Un PDF lleva su firma dentro del archivo. Los demás formatos vienen con un manifiesto firmado, un archivo pequeño que indica la huella del documento. Abre una ejecución en Informes › Ejecuciones para Descargar el documento y ver sus Huellas y su Firma: Firmado por, el Nivel (B-T cuando una autoridad de sellado de tiempo de confianza fechó la firma, B-B sin sello de tiempo) y Descargar manifiesto o Descargar firma (.p7s) para los formatos que no son PDF. Un pasaporte UNTP también muestra Firma digital: la identidad de empresa con la que se firmó.

Si marcaste Registrar la huella del documento en el registro público, un aprobador lo confirma (Revisar y aprobar en Anclaje) y la huella queda registrada en el registro del lote. Así cualquiera puede confirmar más adelante que el documento existía sin cambios en esa fecha.

Los archivos se guardan hasta la fecha que se muestra, o hasta que selecciones Eliminar archivos. Las huellas se quedan, así que las copias que ya compartiste se pueden seguir verificando.

Cualquiera puede verificar una copia

Quien recibe un documento no necesita una cuenta. Abre la página pública Verificar un documento, en /verify de la dirección de la consola (o le envías el enlace desde Abrir la página de verificación), y suelta el archivo.

• La huella del archivo se calcula en su navegador. Por defecto solo se envía la huella, y el archivo se queda en su dispositivo.
• Generado por A-REX Platform y sin alteraciones significa que esos bytes exactos coinciden con un documento que generó A-REX Platform. Si cambia un solo byte, la huella es otra.
• Para revisar también la firma, activa Verificar también la firma (envía el archivo). El archivo se revisa en memoria y no se guarda.

Un PDF firmado también se puede revisar en cualquier lector de PDF que valide firmas digitales, y una huella registrada en el registro público se puede consultar ahí, sin pasar por A-REX. La verificación muestra que un documento no cambió y quién lo firmó; no hace que su contenido sea cierto.