Configura tu empresa

Antes de que tu equipo registre su primera cosecha, tu empresa necesita un perfil, un domicilio legal, personas con los roles adecuados y la verificación en dos pasos para todos los que pueden aprobar. Toma unos minutos, y casi todo se puede cambiar después.

La configuración te guía a pantalla completa, antes de que se abra A-REX, en siete pasos: Empresa, Productos, Sitios, Equipo, Claves, Registro y Revisión. Tu avance se guarda a medida que avanzas; Guardar y salir lo deja para más tarde, y sigues donde lo dejaste. A-REX se abre para toda la empresa cuando seleccionas Terminar y abrir A-REX. Esta guía cubre la empresa, el equipo, cómo terminar la configuración y los dos pasos. Los productos, los sitios y las claves tienen sus propias guías; un grupo de empresas tiene primero su propia configuración.

El perfil de tu empresa

1. Abre la configuración y ve al paso Empresa. Es el primero: los demás pasos se abren cuando está guardado.
2. Ingresa el Nombre de la empresa que conocen tus socios.
3. Elige el País donde está registrada la empresa y, para Estados Unidos, el Estado.
4. Si quieres, elige el Tipo de identificación fiscal de tu país (CNPJ, CUIT, RFC, número de IVA…) e ingresa la Identificación fiscal. Se guarda cifrada y nunca se escribe en el registro.
5. Selecciona Continuar.

El nombre, el logo, el color de acento y el idioma predeterminado se pueden cambiar después en Configuración › General.

Tu domicilio legal decide cómo se guardan las claves

El país (y el estado) que eliges es el domicilio legal de tu empresa. Decide qué reglas de custodia se aplican, qué identificadores y unidades ves y qué informes se ofrecen. Pertenece solo a esta empresa y nunca se hereda de tu organización.

La custodia es quién tiene las claves que pueden cambiar los registros de tu empresa. Donde la ley lo permite, el propietario elige en el paso Claves entre Custodia gestionada: A-REX firma también (2 de 3) y Claves solo en tus dispositivos (sin clave de A-REX). Donde la custodia gestionada no está permitida, solo se ofrece la segunda opción. Puedes elegir hasta que tu registro esté preparado. Consulta Jurisdicción y custodia para ver las reglas de tu país, y Tus claves para saber qué significa cada opción.

Invita a tu equipo

Las aprobaciones necesitan una segunda persona, así que invita al menos a un colega.

1. Abre Miembros y roles y selecciona Invitar miembro, o ve al paso Equipo de la configuración.
2. Ingresa el Correo electrónico y elige el Rol. El paso Equipo ofrece Operador, Auditor y Administrador; en Miembros y roles se ofrecen todos los roles.
3. Selecciona Enviar invitación. La persona recibe un enlace por correo para unirse.

En la configuración, Continuar avanza una vez que invitaste a alguien, y Hacerlo después deja el equipo para más tarde.

Elige el rol más pequeño que alcance: Operador para registrar y aprobar el trabajo diario, Aprobador para aprobar sin crear, Auditor para leer y revisar, Lector solo para leer, Administrador para gestionar el equipo, el directorio y la configuración. Cada rol se explica en Roles. Usa Cambiar rol o Quitar de la organización en la fila de un miembro. Para cambiar miembros se te pide el código de tu autenticador.

Termina la configuración

1. Ve al paso Revisión de la configuración. Muestra cada paso como Hecho, Pendiente u Omitido.
2. Selecciona Cambiar en un paso para volver a él.
3. Selecciona Terminar y abrir A-REX.

Se necesitan el perfil de la empresa y las dos llaves de acceso, y también un registro iniciado cuando A-REX lo prepara; hasta entonces, la página los muestra en Todavía falta. Los pasos omitidos quedan en la lista de configuración de Inicio. Hasta que termine la configuración, los demás miembros ven que la empresa se está configurando. Puedes volver a abrir la configuración más tarde, por ejemplo para elegir más productos.

Activa los dos pasos

Los propietarios, administradores, operadores y aprobadores deben usar una app de autenticación. Hasta que la configuren, el resto de la consola queda cerrado para ellos.

1. Abre Tu acceso y selecciona Configurar autenticador.
2. Ingresa tu contraseña, escanea el código con tu app de autenticación y guarda los códigos de respaldo.
3. Escribe el código de 6 dígitos y selecciona Activar.

Para exigirla a todos, pon Verificación en dos pasos en Todos los miembros en Miembros y roles. Cada aprobación pide un código nuevo en una ventana Confirma que eres tú.

Cómo funcionan las reglas de aprobación

Nada llega al registro sin la aprobación de una persona. La regla se muestra en los pasos de cada aprobación:

• Un miembro con derecho a aprobar, distinto de quien lo pidió, da la aprobación con los dos pasos. Un propietario puede aprobar en la consola lo que él mismo pidió.
• Los cambios que prepara el equipo de operaciones de A-REX, y los cambios en tu cuenta de administración, los aprueba solo el propietario.
• Lo que proponen las automatizaciones lo aprueban propietarios y administradores, salvo que el propietario lo cambie en Configuración › Automatizaciones.
• El propietario puede dejar que las acciones de bajo riesgo, como registrar una cosecha o una entrega entre tus propios sitios, se aprueben automáticamente. Las acciones que proponen las automatizaciones u otros sistemas nunca se aprueban automáticamente.

Lee Aprueba lo que envía tu equipo para ver cómo se toma una decisión.