Plateforme · 08
Blocages légaux et arrêt des livraisons
Comment une entreprise enregistre une décision de justice, un rappel ou la demande d'une autorité concernant ses marchandises, et comment elle arrête toutes les livraisons pendant un temps lorsque tout doit s'immobiliser.
Blocages légaux
Il arrive que la loi tranche au sujet de marchandises que montrent les enregistrements d'une entreprise : un tribunal ordonne de bloquer un lot, un rappel demande qu'une partie cesse de circuler, une autorité exige qu'une quantité soit remise à quelqu'un d'autre. Un blocage légal l'enregistre dans le registre.
- Geler : le détenteur garde les marchandises, mais ne peut plus livrer, transformer ni retirer la quantité gelée. Une quantité inférieure en libère une partie ; Lever le blocage libère le tout.
- Déplacer sur ordre légal : une quantité passe de son détenteur à un destinataire sans la signature du détenteur. Seul le destinataire peut la renvoyer.
Chaque blocage indique sa référence juridique (décision de justice, rappel, demande d'une autorité ou autre base légale) et son numéro, et en donne la raison. Le document de la décision peut faire l'objet d'une empreinte ; le fichier reste chez l'entreprise. L'approbation se lit comme une phrase : « Geler 40 kg du lot … détenu par … ».
Le compte de conformité
Les blocages légaux sont signés par un compte de conformité distinct, jamais par le compte d'administration de l'entreprise. Il appartient à l'entreprise : au moins deux de ses propres collaborateurs le cosignent, chacun avec l'authentification à deux facteurs et une clé d'accès. Là où le droit du siège juridique de l'entreprise permet à A-REX de détenir des clés pour ses clients, A-REX peut être un cosignataire supplémentaire, jamais seul et jamais indispensable.
Geler et déplacer sur ordre légal restent désactivés tant que le compte de conformité n'existe pas. Les règles du pays de l'entreprise déterminent si les blocages légaux sont autorisés, et peuvent les imposer ; une organisation peut exiger de ses entreprises qu'elles configurent ce compte.
Un blocage est approuvé comme toute autre action, puis signé par suffisamment de cosignataires à partir de l'approbation. La demande reste visible en attente jusque-là, et l'historique du lot conserve chaque blocage, chaque modification et chaque levée.
Arrêter toutes les livraisons
Parfois, tout doit s'immobiliser : un mauvais lot a été enregistré, un compte est peut-être utilisé de façon abusive, ou une autorité demande à l'entreprise de suspendre tous les mouvements pendant qu'elle vérifie. Arrêter toutes les livraisons le fait pour toute l'entreprise d'un coup.
| Pendant l'arrêt des livraisons | |
|---|---|
| S'arrête | l'enregistrement, la livraison, la transformation et le retrait de lots, pour tout détenteur des lots de l'entreprise ; les livraisons approuvées attendent aussi |
| Continue | les changements de statut, les corrections, les certificats, les règles de lots et les déplacements sur ordre légal |
Le propriétaire de l'entreprise ou un administrateur le demande avec un second facteur récent et un motif, et un autre d'entre eux l'approuve. Une bannière sur chaque page de l'entreprise indique alors depuis quand les livraisons sont arrêtées et pourquoi. Chaque membre est prévenu, de même que les autres entreprises qui ont des livraisons en attente avec l'entreprise : elles voient que les livraisons sont arrêtées et depuis quand, mais pas le motif. Un rappel est envoyé toutes les 24 heures tant que l'arrêt dure.
Reprendre les livraisons y met fin avec la même approbation ; les livraisons en attente repartent. L'organisation décide qui peut arrêter les livraisons : ses entreprises, l'organisation seule, ou personne. Une entreprise peut seulement être plus stricte.
Pour aller plus loin
Dans l'aide : Blocages légaux, Arrêter toutes les livraisons.