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Tableros e informes
Cómo una empresa ve las cifras detrás de sus registros y cómo produce documentos firmados que un comprador, un auditor o una autoridad pueden verificar sin tener que confiar en A-REX.
Tableros
Cada cifra de un tablero se toma de los registros de la empresa, y cada cifra abre los registros que la respaldan. Explicar esta cifra dice qué cuenta y muestra sus registros principales.
Unas vistas listas cubren las preguntas habituales:
| Vista | Qué muestra |
|---|---|
| Exposición EUDR | los lotes de productos alcanzados por EUDR, y cuánta de su evidencia de diligencia debida está registrada |
| Proveedores | quién entrega qué, cuánto y con qué evidencia |
| Trazabilidad | linaje, retiros y lotes recibidos |
| Cosecha y procesamiento | volúmenes por temporada, salida del procesamiento frente a la entrada |
| Calidad de datos | registros con información faltante o incoherente |
| Certificados y huellas | certificados por estado y nivel de evidencia, los que están por vencer, huellas declaradas |
| En todo tu grupo | las mismas vistas para cada empresa de una organización |
Las personas eligen el período, una comparación y filtros, y arman sus propios tableros, para sí mismas o para toda la empresa. Un widget se puede descargar como CSV, un tablero se puede convertir en un informe PDF firmado y una automatización puede enviar una instantánea semanal.
Informes
Los informes convierten los registros en documentos con un propósito. El catálogo de la empresa incluye, entre otros:
| Propósito | Informes |
|---|---|
| EUDR | evidencia para la declaración de diligencia debida, paquete del envío, registro de orígenes y parcelas |
| FSMA 204 | registros de trazabilidad |
| Trazabilidad | cadena de custodia, alcance del retiro, eventos EPCIS de lotes, pasaporte de producto UNTP de un lote |
| Inventario | inventario, balance de masa, cosecha y producción por temporada, salida del procesamiento frente a la entrada |
| Certificados | vigencia de certificados, conciliación del volumen certificado, paquete de auditoría de certificación |
| Sostenibilidad | atestaciones de carbono y sostenibilidad, registro de huellas declaradas |
| Proveedores y calidad | evidencia por proveedor, calidad de datos, exportaciones por código de mercancía y destino |
| Auditoría | registro de auditoría, solicitudes de soporte |
Una organización también puede generar un informe consolidado de todas sus empresas. Los informes se pueden programar, y un agente puede generarlos por cuenta de una persona.
Formatos
Según el informe: PDF, Excel (XLSX), CSV, JSON, GeoJSON para las parcelas, EPCIS 2.0 (JSON-LD y XML) para los eventos de trazabilidad, y el pasaporte de producto y los eventos de trazabilidad del UN Transparency Protocol (UNTP) para un lote.
Documentos firmados
Cada informe va firmado. Un PDF lleva su firma dentro del archivo (PAdES); los demás formatos vienen con un manifiesto firmado que lista la huella digital del documento. Un sello de tiempo confiable fecha la firma cuando hay uno configurado.
Una empresa también puede registrar la huella digital de un informe en el registro del lote al que se refiere. Un aprobador lo confirma, y a partir de ahí cualquiera puede confirmar más adelante que el documento existía sin cambios en esa fecha.
Cualquiera puede verificar una copia
La página de verificación de la plataforma revisa una copia de un informe, sin cuenta: si está inalterada y quién la firmó. Los archivos se guardan hasta una fecha que la empresa ve, o hasta que la empresa los borra; sus huellas digitales se mantienen, así que las copias ya compartidas se pueden seguir verificando.
Lo que un informe no es
Un informe reúne evidencia de los registros. No es una declaración ante una autoridad ni una afirmación de que las mercancías cumplen; la empresa presenta sus propias declaraciones.
Más información
En la ayuda: Tableros, Qué muestra cada tablero, Informes y documentos firmados, Qué informe para cada necesidad, Exportar el pasaporte de un lote (UNTP).