平台 · 08
法律保全与停止交付
企业如何记录涉及其货物的法院命令、召回或主管机关要求,以及在必须让一切暂停时,如何暂时停止所有交付。
法律保全
有时法律会对企业记录所显示的货物作出决定:法院命令扣留某个批次,召回要求其中一部分停止流转,主管机关要求把某一数量交给他人。法律保全把这些记录到账本中。
- 冻结:持有方保留货物,但不能再交付、加工或移除被冻结的数量。降低冻结数量即解除其中一部分;解除保全(Lift the hold)解除全部。
- 依法律命令转移:某一数量无需持有方签名即从持有方转给接收方。只有接收方可以将其退回。
每项保全都注明其法律依据(法院命令、召回、主管机关要求或其他法律依据)及其编号,并说明原因。命令文件可以生成指纹;文件本身留在企业手中。批准界面读起来像一句话:“冻结由……持有的批次……中的 40 kg”。
合规账户
法律保全由单独的合规账户签署,从不由企业的管理账户签署。该账户属于企业:至少由企业自己的两名人员共同签署,每人都使用双重身份验证和通行密钥。在企业法定所在地的法律允许 A-REX 为客户持有密钥的情况下,A-REX 可以作为一名额外的共同签署人,但从不单独行动,也从不是必需的。
在合规账户建立之前,冻结和依法律命令转移功能保持关闭。企业所在国家的规则决定是否允许法律保全,也可以要求必须使用;组织可以要求其公司设立该账户。
保全像任何其他操作一样获得批准,然后由足够数量的共同签署人从批准界面签署。在此之前,该请求会以可见方式等待,批次的经历会保留每一次保全、变更和解除。
停止所有交付
有时一切都必须暂停:登记了错误的批次,某个账户可能被滥用,或者主管机关要求企业在其核查期间暂停所有流转。停止所有交付(Stop all deliveries)会立即对整个企业执行这一操作。
| 交付停止期间 | |
|---|---|
| 停止 | 登记、交付、加工和移除批次,适用于企业批次的每一个持有方;已批准的交付也会等待 |
| 继续 | 状态变更、更正、证书、批次规则和依法律命令转移 |
企业的所有者或一名管理员以新鲜的第二重验证和理由提出申请,由另一名所有者或管理员批准。之后,企业的每个页面上都会显示横幅,说明交付自何时起停止以及原因。每位成员都会收到通知,与该企业有待处理交付的其他公司也会收到通知,它们能看到交付已停止及起始时间,但看不到原因。停止期间每 24 小时发送一次提醒。
恢复交付(Resume deliveries)以同样的批准结束停止;等待中的交付随即继续。组织决定谁可以停止交付:其下属公司、仅组织本身,或任何人都不可以。公司只能更严格。