¿Cómo retengo un lote, lo marco como no apto o lo cierro?

El estado de un lote dice si se puede mover. Cámbialo cuando algo anda mal con la mercancía o con sus papeles: el lote ya no se puede entregar ni procesar hasta que lo liberes. No se borra nada: cada cambio queda en la Historia del lote con su motivo.

Cambia el estado de un lote

1. Abre el lote desde Cosechas y lotes y selecciona Cambiar estado en el encabezado, junto al estado del lote. En la lista, la misma acción está en el menú al final de la fila del lote.
2. Se abre Cambiar estado del lote y muestra el estado del lote Ahora:.
3. En ¿Qué debe pasar con él?, elige una opción:
   • Retener: detenlo mientras revisas algo.
   • Marcar como no apto: calidad rechazada, contaminación o daño.
   • Cerrar lote: consumido, vendido al consumidor final o destruido.
   • Liberar: déjalo disponible otra vez.
4. En Por qué, elige el Motivo, por ejemplo Esperando resultados de laboratorio o Análisis de laboratorio rechazado. Con Otro, los Detalles son obligatorios. Los detalles los ven tu equipo y el aprobador, nunca van al registro.
5. Revisa Qué va a pasar y selecciona el botón, por ejemplo Retener.

Se convierte en una aprobación, por ejemplo «Retener ‹lote›», que alguien de tu empresa aprueba en Aprobaciones. Consulta Quién puede aprobar.

Qué hace cada estado

• Retenido: no se puede entregar ni procesar hasta que se libere. Puedes liberarlo cuando quieras.
• No apto: queda bloqueado para entregas y procesos. Los clientes que lo rastrean lo ven como no apto.
• Cerrado: nunca más se podrá mover y no se puede reabrir. Todo su historial sigue siendo trazable.
• Disponible: después de Liberar, se puede volver a entregar y procesar.

Las automatizaciones reciben Cambio de estado de un lote, y los sistemas conectados, Cambio de estado de un lote. Consulta Automatiza el trabajo de rutina.

Durante un retiro

Para detener todos los lotes de un linaje, empieza en Trazabilidad y retiro: Iniciar retiro prepara los cambios de estado de todos ellos, y un aprobador confirma cada uno. Consulta Calcula el alcance de un retiro.

¿Cerrar o dar de baja del registro?

Cerrar lote detiene todo el lote para siempre, estén donde estén sus partes. Cuando solo se perdió, se echó a perder o se destruyó una cantidad, usa Dar de baja del registro: el resto del lote se puede seguir moviendo. Consulta Dar de baja una cantidad del registro.