Платформа · 08
Юридические блокировки и остановка поставок
Как компания фиксирует судебное решение, отзыв или требование ведомства в отношении своего товара и как она на время останавливает все поставки, когда всё должно замереть.
Юридические блокировки
Иногда о товаре, который отражён в записях компании, решает закон: суд постановляет задержать лот, отзыв требует остановить перемещение его части, ведомство требует передать определённое количество кому-то другому. Юридическая блокировка фиксирует это в реестре.
- Заморозка: держатель сохраняет товар, но больше не может поставлять, перерабатывать или исключать замороженное количество. Уменьшение количества снимает часть блокировки; Снять блокировку (Lift the hold) снимает её полностью.
- Перемещение по юридическому предписанию: количество переходит от держателя к получателю без подписи держателя. Вернуть его может только получатель.
В каждой блокировке указаны правовое основание (судебное решение, отзыв, требование ведомства или иное правовое основание) и его номер, а также причина. Для документа с предписанием можно снять отпечаток; сам файл остаётся у компании. Утверждение читается как фраза: «Заморозить 40 kg лота … у держателя …».
Учётная запись комплаенса
Юридические блокировки подписывает отдельная учётная запись комплаенса, а не административная учётная запись компании. Она принадлежит компании: её совместно подписывают как минимум два собственных сотрудника компании, каждый с двухфакторной аутентификацией и ключом доступа. Там, где закон юрисдикции регистрации компании позволяет A-REX хранить ключи клиентов, A-REX может быть одним дополнительным подписантом — никогда в одиночку и никогда как обязательный.
Заморозка и перемещение по юридическому предписанию отключены, пока учётная запись комплаенса не создана. Правила страны компании определяют, допускаются ли юридические блокировки, и могут делать их обязательными; организация может потребовать от своих компаний создать такую учётную запись.
Блокировка утверждается как любое другое действие, а затем её подписывает достаточное число подписантов прямо из утверждения. До тех пор запрос ожидает на виду, а история лота сохраняет каждую блокировку, изменение и снятие.
Остановить все поставки
Иногда всё должно замереть: зарегистрирован не тот лот, учётной записью могут злоупотреблять или ведомство просит компанию приостановить все перемещения на время проверки. Остановить все поставки (Stop all deliveries) делает это сразу для всей компании.
| Пока поставки остановлены | |
|---|---|
| Останавливается | регистрация, поставка, переработка и исключение лотов — для каждого держателя лотов компании; утверждённые поставки тоже ждут |
| Продолжается | изменения статуса, исправления, сертификаты, правила лотов и перемещения по юридическому предписанию |
Владелец компании или администратор запрашивает остановку со свежим вторым фактором и причиной, а другой из них её утверждает. После этого баннер на каждой странице компании сообщает, с какого момента и почему поставки остановлены. Уведомление получает каждый сотрудник, а также другие компании с ожидающими поставками с этой компанией: они видят, что поставки остановлены и с какого момента, но не причину. Пока остановка действует, каждые 24 часа рассылается напоминание.
Возобновить поставки (Resume deliveries) завершает остановку с таким же утверждением; ожидавшие поставки продолжаются. Организация решает, кто может останавливать поставки: её компании, только организация или никто. Компания может быть только строже.
Дополнительно
В справке: Юридические блокировки, Остановка всех поставок.