Ayuda · 09
Adjunta resultados de laboratorio y certificados
Agrega un resultado de laboratorio o un certificado a un lote, entiende los emisores de confianza y el vencimiento, y lee el nivel de evidencia de cada certificado.
Los análisis de laboratorio, los certificados orgánicos o fitosanitarios y las declaraciones EUDR pertenecen a los lotes que describen. Al adjuntarlos, compradores y auditores pueden contrastar cada certificado con el documento original, y tú ves de un vistazo qué está vigente y qué vence.
Adjunta un certificado
- Abre Certificados y selecciona Adjuntar certificado. En la página de un lote, usa Adjuntar en la sección Certificados.
- En Certificado, elige el Lote y el Tipo: análisis de calidad de laboratorio, análisis de micotoxinas, certificado orgánico, declaración de debida diligencia EUDR, etc. Los tipos de certificado propios de tu empresa aparecen después de los estándar (consulta Tus propios tipos de certificado).
- En Emitido por, elige el Laboratorio o certificadora de tu directorio. Primero agrega los laboratorios y las certificadoras como contrapartes.
- Ingresa el Número de certificado tal como aparece impreso. En Vigencia, ingresa la Fecha de emisión y, si vence, Válido hasta.
- En Documento, suelta el PDF o la imagen (hasta 25 MB). El archivo se queda en tu computadora: solo se registra su huella digital, así que cualquiera que tenga el original puede comprobar que coincide. Guarda el original. Sin archivo, basta con el número de certificado.
- Agrega Notas para el aprobador, revisa Qué va a pasar y selecciona Enviar a aprobación.
Emisores de confianza
Tu empresa decide en qué laboratorios y certificadoras confía, un tipo de certificado a la vez. A-REX nunca lo decide por ti. Cuando agregas una contraparte en Contrapartes, indica los Tipos de certificado que emite: el propietario da una aprobación por tipo y, a partir de ahí, sus certificados se registran sin esperar. La pestaña Emisores de confianza de Certificados muestra en quién se confía y para qué. Consulta Emisores de confianza.
Esperando aprobación del emisor
Si el emisor todavía no es de confianza para ese tipo, Adjuntar certificado te lo dice antes de enviarlo: «‹issuer› aún no está aprobado para emitir ‹certificate›», y Qué va a pasar dice que el emisor lo firma cuando el propietario lo apruebe. Aun así, puedes enviarlo. Después de aprobar el certificado:
- A-REX prepara «Confiar en ‹issuer› como emisor de ‹certificate›» para tu cuenta de administración.
- El propietario da la aprobación en Aprobaciones, con la llave de acceso del propietario.
- El certificado se registra solo.
Mientras tanto, el certificado muestra Esperando aprobación del emisor. Consulta Estados de espera.
Vencimiento
Válido hasta aparece en la lista de Certificados y en la página del lote. Inicio muestra Certificados por vencer. Una entrega puede rechazarse si falta un certificado obligatorio, o si está vencido o retirado. Para recibir un aviso con tiempo, usa la plantilla Alerta de vencimiento de certificados en Automatizaciones y el informe Vigencia de certificados. Para retirar un certificado que se reemplazó o se adjuntó por error, consulta Retira un certificado.
Revisa los certificados que necesita un lote
Antes de una entrega, revisa que un lote lleve los certificados que pide tu comprador. En la página del lote en Cosechas y lotes, o en las entregas en Entregas, selecciona Revisar evidencia. En Requisitos, elige Certificados requeridos, marca los Certificados que buscar y selecciona Revisar. Cada tipo aparece como Evidencia registrada, Falta, Vencida o Retirada, con el certificado que lo respalda. Solo cuentan los emisores en los que tu empresa todavía confía. Consulta Revisión de evidencia.
Niveles de evidencia
Cada certificado lleva una etiqueta que dice quién lo respalda. Selecciona la etiqueta para leer Sobre esta evidencia.
| Etiqueta | Qué significa |
|---|---|
| Declarado por tu empresa | Tu empresa lo declaró con su propia clave. Nadie más lo confirmó. |
| Registrado por tu empresa para ‹party› | Tu empresa lo firmó a través de la cuenta que mantiene para esa contraparte. La contraparte no lo firmó. |
| Firmado por ‹party› | La contraparte lo firmó desde su propia cuenta, que demostró controlar cuando se agregó a tu directorio. |
| Firmado por una cuenta que no está en tu directorio | Tu cuenta de administración confía en este firmante para este tipo, pero nadie puede decir quién es. Algunos resúmenes lo acortan a «Firmante fuera de tu directorio». |
El registro guarda quién declaró qué, cuándo y con qué evidencia. No hace que un certificado sea verdadero. Consulta Niveles de evidencia.
Por qué el resultado de un laboratorio dice «registrado para el laboratorio»
La mayoría de los laboratorios todavía no firma con una cuenta propia. A-REX mantiene una cuenta para el laboratorio en nombre de tu empresa y, cuando adjuntas el resultado del laboratorio, tu empresa firma a través de esa cuenta. Por eso la consola dice Registrado por tu empresa para ‹lab›, nunca «Emitido por ‹lab›». Compradores y auditores lo leen como una declaración de tu empresa, apoyada en el documento que tú guardas.
Un certificado dice Firmado por ‹lab› solo cuando el laboratorio firma desde una cuenta que controla él mismo. Aun así, muestra que firmó la cuenta registrada del laboratorio, no que lo que dice el papel sea cierto.