Unidades y cantidades

Cada lote se registra en una sola unidad y solo puede mover cantidades enteras de esa unidad. Un lote registrado en kilogramos puede entregar cualquier número de kilogramos; un lote registrado en toneladas solo puede entregar toneladas enteras. Por eso los lotes nuevos se registran en la unidad común más pequeña de su tipo, la unidad base del producto:

• lo que se pesa: kilogramos;
• lo que se cuenta: piezas, o cabezas para el ganado;
• los líquidos: litros; las longitudes: metros; las superficies: metros cuadrados.

Un producto que se cuenta en gramos o mililitros, como el azafrán, los conserva. Igual ves las cantidades en la unidad con la que trabajas: la unidad de Se muestra en del producto, por ejemplo toneladas.

Elige una unidad

Cada campo de unidad, en Productos, en la configuración inicial y en una cosecha, es una lista en la que puedes escribir.

1. Selecciona el campo, por ejemplo Se muestra en dentro de Detalles de un producto.
2. Escribe unas letras del nombre de la unidad («kilo», «saca», «bushel») o su código UN/CEFACT (KGM, LTR, HEA).
3. Elige la unidad. La lista nombra cada unidad con su símbolo, por ejemplo «kilogramos (kg)».

Se muestra en solo cambia cómo se muestran las cantidades. Los lotes del producto siempre se registran en su unidad base.

Una unidad sugerida por el código

Las clasificaciones aduaneras suelen decir en qué unidad se cuenta un código: litros para el jugo, cabezas para el ganado vivo, kilogramos para la mayoría de los cultivos. Cuando eliges un código de la clasificación en el formulario del producto, Se muestra en toma esa unidad y dice Sugerida por el código. La configuración inicial hace lo mismo con cada producto que eliges. Siempre puedes elegir otra unidad. Consulta Busca un código en la clasificación.

Tu sistema de medida

El domicilio legal de tu empresa define su sistema de medida: Métrico o Anglosajón (EE. UU.). Lo ves en Jurisdicción y custodia, en Unidades. Cuando la unidad de un lote es del otro sistema, la consola muestra las dos, por ejemplo «27,216 t (1000 bu)».

Escribe una cantidad en cualquier unidad

En una cosecha, una entrega o un paso de procesamiento, escribe la cantidad en la unidad que tienes en el comprobante: toneladas, kilogramos, libras, sacos o bushels. El formulario la convierte a la unidad base y dice qué se registrará, por ejemplo «1150 t = 1.150.000 kg registrados». La página del lote muestra la cantidad en la unidad de Se muestra en del producto y Registrado como 1.150.000 kg en sus detalles.

La aprobación muestra la cantidad registrada y, en Tal como se ingresó, lo que escribió esa persona. El aprobador puede revisar las dos.

Los sacos y los bushels dependen del producto

Algunas unidades no tienen un peso fijo:

• Un saco de café pesa 60 kg; el café colombiano se comercia en sacos de 70 kg. En Brasil, la soja, el maíz y el trigo se cotizan en sacos de 60 kg.
• Un bushel sigue el peso estándar de EE. UU. para cada grano: 60 lb para soja y trigo, 56 lb para maíz, sorgo y centeno, 48 lb para cebada y 32 lb para avena.

Por eso importan el código de mercancía del producto y el país de tu empresa: así sabe la consola qué peso usar. Si no hay un peso estándar para un producto, escribe la cantidad en kilogramos.

Cantidades exactas y unidades enteras

Las conversiones son exactas: 1 t son 1000 kg y 1 lb son 0,45359237 kg. Los bushels no siempre dan un número entero de kilogramos: 10 bushels de maíz son 254,0117272 kg. El formulario muestra entonces la cantidad redondeada, 254 kg, y te pide que la confirmes antes de enviar. Nunca se redondea nada sin avisarte.

Los lotes registrados en toneladas o sacos antes de la unidad base solo pueden mover toneladas o sacos enteros. Su página dice, por ejemplo, Este lote se registró en toneladas antes de que los lotes se llevaran en kilogramos: solo puede mover toneladas enteras. Para entregar parte de una tonelada, selecciona Registrar en kilogramos: crea un lote del mismo producto en kilogramos con la misma cantidad (1150 t pasan a ser 1.150.000 kg), el mismo origen y las mismas fechas de cosecha y vencimiento. Cuenta como procesamiento y se aprueba como tal. Lee Registrar en kilogramos.

En el procesamiento, el formulario compara lo que entra con lo que sale en la misma unidad. Lee Balance de masa.

Unidades que se cuentan

Las cabezas de ganado y las piezas se cuentan, no se pesan: un lote de 40 cabezas sigue siendo de 40 cabezas, sea cual sea el sistema de medida.