¿Cómo doy de baja una cantidad del registro?

La mercadería no siempre sale por una entrega o un procesamiento. Un silo tiene una filtración, un pallet se daña, un lote retirado del mercado se destruye, un lote se consume en la finca o su tenedor lo entrega fuera del registro. Regístralo, para que la cantidad de tus registros coincida con lo que realmente hay, y di por qué.

Dar de baja una cantidad

1. Abre el lote desde Cosechas y lotes y selecciona Dar de baja del registro en el encabezado, junto al estado del lote.
2. En Qué sale del registro, el lote ya está elegido. Cuando más de una de tus cuentas tiene parte de él, elige la que corresponde en En poder de.
3. Ingresa la Cantidad o selecciona Todo. El formulario muestra cuánto hay en esa cuenta (Aquí).
4. En Por qué, elige el Motivo: Perdida, Dañada o echada a perder, Destruida (retiro, descarte), Consumida fuera de un procesamiento, Entregada fuera del registro u Otro. Agrega Detalles (opcional), por ejemplo «Se dañó en el depósito después de las lluvias»; con Otro, los detalles son obligatorios. Sin nombres de personas.
5. Revisa Qué va a pasar y luego selecciona Enviar a aprobación.

Se convierte en una aprobación que alguien de tu empresa aprueba en Aprobaciones, como cualquier otra acción. Consulta Quién puede aprobar.

Qué pasa una vez registrada

• La Historia del lote muestra «150 kg dados de baja del registro», con el motivo y sus detalles.
• Esa cantidad ya no se puede entregar ni procesar. No se puede deshacer: la baja queda registrada, con quién la pidió, quién la aprobó y cuándo.
• Un lote cerrado también se puede dar de baja así.
• Las automatizaciones y los sistemas conectados reciben Cantidad dada de baja del registro. Consulta Automatizaciones y Webhooks.
• El asistente y las herramientas de IA preparan la misma solicitud con arex_propose_burn; una persona la aprueba igual.

Cuándo no usarlo

• Procesar, dividir o unir. Usa Dividir o procesar: registra lo que entra y lo que sale, y la historia del lote dice que se consumió en un procesamiento. Un procesamiento nunca envía Cantidad dada de baja del registro; envía Lote consumido en un procesamiento. Consulta Procesamiento.
• Una entrega. Usa Entregar: así el destinatario queda con la mercadería.
• Una cantidad mal ingresada al registrar. Corrige la cantidad declarada con Corregir información, o da de baja aquí la diferencia con ese motivo. Consulta Corregir la información de un lote.

Cuando se rechaza

Una regla de lotes puede detener la baja, por ejemplo mientras unidades del lote están reservadas para una entrega en curso. La página de la aprobación dice qué regla y por qué.

Dar de baja del registro no aparece cuando nadie tiene ya nada del lote. Si el formulario dice Ninguna de tus cuentas tiene este lote, la mercadería ya se entregó o está congelada: solo la cuenta que la tiene puede darla de baja.