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Rôles
Ce que peuvent faire les propriétaires, administrateurs, opérateurs, approbateurs, auditeurs et lecteurs dans une entreprise, et qui doit utiliser la double authentification.
Chaque personne de votre entreprise a un rôle. Le rôle décide de ce qu’elle peut voir et faire. Donnez à chacun le rôle le plus restreint qui convient à son travail ; vous pouvez le changer à tout moment dans Membres et rôles.
Rôles dans l’entreprise
| Rôle | Peut faire |
|---|---|
| Propriétaire | Tout, y compris la facturation, les clés d’administration, l’accès du support A-REX et le choix de qui approuve ce que proposent les automatisations. Donne l’approbation pour les modifications du compte d’administration. |
| Administrateur | Tout sauf la facturation : membres, paramètres, intégrations, publication des automatisations, approbations. |
| Opérateur | Lit tout, enregistre récoltes, livraisons, transformations et certificats, approuve ce que les autres envoient, gère l’annuaire, lance des rapports, utilise l’assistant, prépare des automatisations. |
| Approbateur | Lit tout et approuve ce que les autres proposent ; ne crée jamais rien. Le deuxième regard. |
| Auditeur | Lit tout, y compris le journal d’audit, lance des rapports, utilise l’assistant. Ne peut rien modifier. |
| Lecteur | Lit les lots, les approbations et les enregistrements. Ne peut rien modifier. |
Personne ne peut approuver ce qu’il a lui-même demandé, sauf un propriétaire pour une demande faite dans la console. Voir Qui peut approuver.
Double authentification
Les propriétaires, administrateurs, opérateurs et approbateurs doivent utiliser une application d’authentification, et chaque approbation demande un nouveau code. Votre entreprise peut exiger la double authentification de tous les membres dans Membres et rôles.
Partenaires
Des personnes d’une autre entreprise, comme un producteur, un acheteur ou un laboratoire, peuvent être invitées au portail partenaire depuis la page de leur partenaire. Ce sont des invités, pas des membres : elles ne voient que les lots qu’elles ont envoyés ou reçus, leur origine et leurs certificats, et rien d’autre de chez vous.
Rôles dans l’organisation
Quand votre organisation compte plusieurs entreprises, les personnes ont aussi un rôle dans l’organisation :
- Propriétaire et Administrateur sont administrateurs de chaque entreprise, sauf si une entreprise désactive cette option. Ils ajoutent aussi des entreprises et des sandboxes à l’organisation.
- Facturation gère l’offre et les factures, et ne voit aucune donnée des entreprises.
- Membre n’ouvre que les entreprises auxquelles la personne a été ajoutée.
Machines et assistant
Les clés d’API, les clients machine, les automatisations et l’assistant peuvent lire et proposer, dans la limite des autorisations qui leur ont été données, mais aucun ne peut approuver. Une approbation demande toujours une personne.