Approuver ce que votre équipe envoie

Toute modification de vos lots attend l’approbation d’une personne : enregistrement d’une récolte, livraison, étape de transformation, certificat, changement de statut. Les approbations gardent un deuxième regard sur ce qui arrive dans le registre, quel que soit l’auteur de la demande : un collègue, l’assistant, une automatisation ou un autre système.

Comment se lit une approbation

Ouvrez Approbations. Cinq onglets, chacun avec son nombre, trient les demandes : À approuver (ce sur quoi vous pouvez décider), En cours (approuvé et en cours de signature ou d’enregistrement, ou en attente de la décision de quelqu’un d’autre), Terminées (enregistré dans le registre), Non abouties (rejeté, expiré ou en échec, avec le motif) et Toutes. Chaque ligne commence par ce qui se passe, en une phrase, et affiche son étape, par exemple « Étape 3 sur 5 · Signatures » :

Livrer 12,5 t de Soja, lot SOY-2026-014, de Fazenda Boa Vista à Armazém Serra Azul

Sélectionnez une ligne pour l’examiner. Le panneau affiche, dans cet ordre :

• Demandé par : la personne, et le canal quand ce n’était pas la console (« Ana · via l’assistant »).
• Note du demandeur : pourquoi elle a fait la demande.
• Ce qui est concerné : le lot, les quantités dans l’unité du lot, l’origine et la destination, et tout changement présenté avant et après.
• Avant d’approuver : les risques, comme « Seul le destinataire peut renvoyer la marchandise ». Une étiquette les résume : Impact élevé, À vérifier avec soin ou Courant.
• Les étapes de l’approbation : la règle, et les étapes faites et à venir.
• Détails techniques : replié. Vous n’en avez jamais besoin pour décider.

Quand l’assistant ou un autre outil d’IA l’a préparée, un avertissement vous demande de vérifier chaque valeur par rapport à vos données.

Qui peut approuver

La règle indique en général qu’un membre habilité à approuver, autre que l’auteur de la proposition, donne son approbation avec la double authentification.

• Les propriétaires, administrateurs, opérateurs et approbateurs sont habilités à approuver.
• Personne ne peut approuver ce qu’il a demandé, sauf un propriétaire pour une demande faite dans la console.
• Les modifications préparées par les opérations A-REX, et celles de votre compte d’administration, ne sont approuvées que par le propriétaire. L’appareil du propriétaire demande alors la clé d’accès du propriétaire.
• Ce que proposent les automatisations est approuvé par défaut par les propriétaires et administrateurs. Le propriétaire peut changer cela dans Paramètres › Automatisations avec Modifier les approbateurs. La personne qui a publié l’automatisation n’approuve pas ses propositions (une exception pour les changements de règles de lots). Voir Propositions des automatisations.

Propositions des automatisations

Une automatisation n’approuve jamais rien : ce qu’elle propose attend dans Approbations comme toute autre demande.

• Demandé par l’automatisation la nomme avec sa version, avec Voir l’exécution pour ouvrir l’exécution qui l’a préparée.
• Lorsqu’une valeur a été calculée, par exemple des tonnes de CO₂e à partir de la quantité du lot et d’une valeur de l’entreprise, Comment les valeurs ont été calculées affiche la formule avec les vrais nombres. Voir Valeurs de l’entreprise.
• Une étape réglée pour se répéter Pour chaque lot qu’il nomme prépare une proposition par lot, jamais deux pour le même lot.
• Les rôles qui approuvent chaque type (Changements de statut, Attestations, Réglages des règles de lots, Enregistrements avec des compléments) se règlent dans Paramètres › Automatisations.
• Le membre qui a publié l’automatisation n’approuve jamais ce qu’elle propose. Une exception : un changement de règles de lots proposé par une automatisation, lorsque l’auteur de la publication est le seul membre habilité à l’approuver. Le panneau indique alors « Vous avez publié l’automatisation qui a proposé ceci ; personne d’autre dans votre entreprise ne peut l’approuver », et la décision est enregistrée comme telle dans le journal d’audit.

Le rôle d’approbateur

Approbateur est un rôle pour les personnes qui vérifient sans créer : elles lisent tout et approuvent ce que les autres proposent, mais ne créent jamais rien elles-mêmes. Il convient à un responsable qualité ou à un associé qui valide. Voir Rôles.

Approuver ou rejeter

1. Dans Approbations, sélectionnez la ligne et lisez le panneau.
2. Si vous le souhaitez, remplissez Motif (facultatif). Il est enregistré dans le journal d’audit avec votre décision.
3. Sélectionnez Approuver ou Rejeter. Un message indique où elle est allée, par exemple « Approuvée · maintenant dans En cours », avec L’afficher.
4. Dans Confirmez votre identité, tapez le code à 6 chiffres de votre application d’authentification et sélectionnez Vérifier et continuer.

Pour décider de plusieurs demandes à la fois, sélectionnez les lignes et utilisez Approuver ou Rejeter dans la barre d’outils. La confirmation reprend chaque phrase. Une approbation sur laquelle personne ne décide expire au bout de 72 heures et affiche Expiré sans décision.

Après l’approbation, la plateforme l’exécute, et la dernière étape passe à Enregistré dans le registre. Certaines approbations attendent d’abord une étape de plus, comme « Attend que le destinataire soit autorisé ». Voir États d’attente.

Approbation automatique à faible risque

Le propriétaire peut laisser approuver automatiquement les actions à faible risque, comme l’enregistrement d’une récolte ou une livraison entre vos propres sites. La personne qui en envoie une voit alors Approuvé automatiquement, enregistrement en cours. Les actions proposées par des automatisations ou par d’autres systèmes ne sont jamais approuvées automatiquement.

La double authentification à chaque décision

Chaque approbation ou rejet demande un nouveau code, même si vous vous êtes connecté il y a une minute. Sans application d’authentification, vous ne pouvez pas approuver : configurez-la dans Votre connexion.