Le catalogue de produits du groupe

Dans un groupe d’entreprises, le groupe tient un catalogue de produits et chaque entreprise y choisit les produits qu’elle commercialise. C’est ainsi que les groupes agricoles et leurs ERP gardent les mêmes produits partout : le produit est défini une fois pour le groupe, puis étendu à chaque entreprise et à chaque site.

Ce que le groupe décide

• Le Code SH de chaque denrée : la position ou la sous-position commune à tous les pays (par exemple SH 0901.11, café vert). C’est lui qui identifie l’entrée, et il ne change jamais.
• Le nom dans chaque langue, l’Unité par défaut et la Durée de conservation.
• Si l’option Figé pour toutes les entreprises est activée pour l’entrée, et si les entreprises peuvent ajouter des produits hors du catalogue.

Ce que chaque entreprise garde

• Son propre produit, sur lequel ses lots sont enregistrés. Rien ne change dans le registre quand le groupe modifie son catalogue.
• Le code de son propre pays : NCM au Brésil, en Argentine, en Uruguay et au Paraguay, NC dans l’Union européenne, HTS aux États-Unis. Quand une denrée a plusieurs lignes nationales (NCM 0901.11.10 et 0901.11.90), l’entreprise en choisit une ; quand le groupe en a imposé une, l’entreprise la reprend.
• Son unité (Affiché en) : l’unité dans laquelle ses quantités s’affichent, choisie quand le produit est ajouté. Les lots de toutes les entreprises sont enregistrés dans l’unité de base (kilogrammes, litres ou unités), pour que n’importe quelle quantité puisse être déplacée. Un changement ultérieur de l’unité par défaut du groupe ne s’applique qu’aux nouvelles adoptions.
• Son numéro de code-barres (GTIN), son propre code ERP et son empreinte carbone déclarée.

Quand le groupe modifie une entrée

Un nouveau nom ou une nouvelle durée de conservation passe dans les produits des entreprises qui avaient encore la valeur du groupe. Une entreprise qui a renommé son produit garde son nom. Quand l’entrée est figée, le changement s’applique partout et les entreprises ne peuvent modifier ni le code, ni l’unité, ni la durée de conservation.

Une seule entreprise

Une entreprise qui forme à elle seule son groupe ne voit qu’une configuration. Les produits qu’elle choisit deviennent à la fois des entrées de son catalogue et ses propres produits, si bien qu’une deuxième entreprise les trouve prêts.