Comment geler une partie d’un lot ou la déplacer sur ordre légal ?

Parfois la loi décide de marchandises que vos registres montrent. Un tribunal ordonne de bloquer un lot, un rappel demande qu’une partie ne bouge plus, une autorité exige qu’une quantité soit remise à quelqu’un d’autre. Un blocage légal l’enregistre : le détenteur garde la marchandise mais ne peut plus livrer, transformer ni retirer la partie gelée, ou la quantité est déplacée sans la signature du détenteur.

Le compte de conformité

Les blocages légaux sont signés par un compte de conformité distinct, jamais par votre compte d’administration. Il appartient à votre entreprise : au moins deux de vos propres personnes le cosignent (le propriétaire ou des administrateurs, chacun avec l’authentification à deux facteurs et une clé d’accès). Là où la loi de votre siège légal autorise A-REX à détenir des clés pour ses clients, A-REX peut être un cosignataire de plus, jamais seul ni nécessaire : vos personnes réunissent toujours les signatures requises sans A-REX.

Geler et déplacer sur ordre légal restent désactivés tant que le compte n’existe pas. Les règles de votre pays décident si les blocages légaux sont autorisés et peuvent aussi les imposer ; une organisation peut exiger de ses entreprises qu’elles configurent le compte. Voir Blocages légaux.

Configurer le compte de conformité

1. Chaque cosignataire ouvre Blocages légaux et sélectionne Enregistrer ma clé d’accès de cosignataire, sauf si sa clé d’accès signe déjà pour votre entreprise.
2. Le propriétaire sélectionne Configurer le compte de conformité, choisit les Cosignataires (au moins deux) et le nombre de Signatures nécessaires (au moins deux) et, là où c’est permis, s’il ajoute A-REX comme cosignataire supplémentaire.
3. Sélectionnez Envoyer pour approbation. Une fois approuvé, le propriétaire signe avec sa clé d’accès de propriétaire, pour que votre compte d’administration confie les blocages légaux au compte de conformité.

La page affiche alors le compte comme Actif, avec ses cosignataires.

Geler, réduire ou lever un blocage

1. Ouvrez le lot depuis Récoltes et lots et sélectionnez Geler dans l’en-tête. Seuls les cosignataires du compte de conformité le voient.
2. Choisissez le Détenteur et saisissez la Quantité gelée après : la quantité gelée après le changement. Une quantité plus faible en libère une partie ; Lever le blocage la ramène à 0.
3. Sous Référence légale, choisissez Décision de justice, Rappel, Demande d’autorité ou Autre base légale et saisissez son numéro. Sous Document (facultatif), vous pouvez choisir la décision : seule son empreinte est enregistrée, le fichier reste sur votre appareil.
4. Indiquez le Pourquoi, puis sélectionnez Envoyer pour approbation.

L’approbation indique « Geler 40 kg de ‹lot› détenu par ‹partie› ».

Déplacer sur ordre légal

1. Sur la page du lot, sélectionnez Déplacer sur ordre légal.
2. Choisissez le Détenteur (qui le détient), le Destinataire (une partie de votre annuaire) et la Quantité. Les unités gelées peuvent aussi être déplacées.
3. Remplissez la Référence légale et le Pourquoi, puis sélectionnez Envoyer pour approbation.

L’approbation indique « Déplacer 25 kg de ‹lot› de ‹partie› vers ‹partie› sur ordre légal ». Seul le destinataire peut renvoyer la marchandise.

Qui signe et ce qui se passe ensuite

Quelqu’un de votre entreprise approuve la demande dans Approbations, comme pour toute action. Ensuite les cosignataires qui n’ont pas encore signé reçoivent une notification et la signent avec leur clé d’accès depuis l’approbation, jusqu’à ce qu’assez d’entre eux aient signé. La demande attend, visible, jusque-là.

Une fois enregistré :

• l’Historique du lot montre le gel, la libération ou le déplacement ;
• l’audit garde qui l’a demandé, approuvé et signé, le motif et la référence légale ;
• le détenteur est prévenu : les membres de votre entreprise reçoivent une notification, ainsi que l’entreprise du détenteur quand elle est connectée à la vôtre ;
• les automatisations et les systèmes connectés reçoivent Partie d’un lot gelée sur ordre légal, Blocage légal réduit ou levé ou Déplacé sur ordre légal.

Un blocage légal agit sur les marchandises d’autrui. Utilisez-le seulement avec une base légale que vous pouvez montrer, et gardez le document. Une seule demande à la fois par lot et détenteur.