Configurer vos produits

Votre catalogue liste ce que vous tracez. Chaque produit remplit de lui-même le code de denrée, l’unité et la date d’expiration de ses lots : votre équipe ne les ressaisit jamais, et chaque lot est décrit de la même façon.

Ajouter un produit

1. Ouvrez Produits et sélectionnez Ajouter un produit. Vous pouvez aussi choisir des produits à l’étape Produits de la configuration, ou sélectionner Nouveau produit pendant l’enregistrement d’une récolte.
2. Sous De quoi il s’agit, cherchez la Denrée (café vert, soja, bétail…). La liste contient les denrées que la plupart des entreprises tracent.
3. Si votre produit ne figure pas dans cette liste, ou si vous avez besoin du code exact de votre pays, cochez Utiliser un code d’une nomenclature (SH, NCM, NC, HTS…), un GTIN ou votre propre code. Choisissez le Système de codification et choisissez le Code. Voir Trouver un code dans la nomenclature.
4. Sous Noms, donnez au produit un nom dans chaque langue utilisée par votre équipe. Les noms vides reprennent le Nom principal.
5. Sous Détails, choisissez Affiché en et, si vous le souhaitez, la Durée de conservation (jours), la Variété, la Norme de classement et la Qualité.
6. Sélectionnez Ajouter le produit.

Codes de denrée

Le code de denrée figure sur chaque lot pour que les douanes et les acheteurs le reconnaissent. C’est le code qui décide, par exemple, si un produit relève de l’EUDR (café, cacao, soja, bovins, palmier à huile, caoutchouc et bois). Voir EUDR.

La liste Système de codification propose SH (douanes), le code que tous les pays partagent ; le code tarifaire propre à votre pays, proposé en premier (NCM (Mercosur), NC (Union européenne) et TARIC (tarif intégré de l’UE), HTS (États-Unis), Tarif douanier mondial du Royaume-Uni, Arancel Aduanero (Chili), TIGIE (Mexique) ou NANDINA (Communauté andine)) ; et GTIN (code-barres), FAO, CPC (ONU) et Votre propre code. Préférez le code de votre pays ou le SH. Un produit conserve le système de codification qu’il a.

Trouver un code dans la nomenclature

Pour le SH, la NCM, la NC, le HTS, le tarif douanier mondial du Royaume-Uni, le tarif chilien et la FAO, le champ Code cherche dans la nomenclature officielle, dans votre langue.

1. Dans Produits, sélectionnez Ajouter un produit (ou Modifier) et cochez Utiliser un code d’une nomenclature (SH, NCM, NC, HTS…), un GTIN ou votre propre code.
2. Vérifiez le Système de codification : le code de votre pays est déjà choisi.
3. Dans Code, tapez des mots (« café em grão », « soja ») ou les premiers chiffres (0901…).
4. Choisissez une ligne. Les lignes trop générales pour un produit, comme un chapitre, sont grisées.
5. Affiché en prend l’unité de ce code, marquée Suggérée par le code. Vous pouvez la changer.

Pour TARIC, TIGIE, NANDINA, CPC, GTIN ou votre propre code, vous tapez le code et seul son format est vérifié.

Codes hors du catalogue en vigueur

Un code nouveau ou modifié doit exister dans la nomenclature en vigueur aujourd’hui. Sinon, le formulaire indique Ce code n’est pas dans le catalogue en vigueur aujourd’hui. Choisissez-le dans la liste. Les produits que vous avez déjà ne sont jamais refusés, mais quand la nomenclature change, un avis en haut de Produits liste les produits dont les codes n’y figurent plus. Sélectionnez Modifier sur chacun et choisissez un code actuel. Leurs lots passés conservent le code sous lequel ils ont été enregistrés.

GTIN (numéro du code-barres)

Si le produit a un code-barres, saisissez son GTIN (numéro du code-barres) sous Détails dans Produits : les 8, 12, 13 ou 14 chiffres imprimés sous le code-barres. Les espaces et les tirets sont acceptés. Le dernier chiffre est une clé de contrôle : le formulaire refuse un numéro mal saisi. Chaque lot du produit porte ensuite le GTIN dans ses informations : les exports EPCIS identifient le lot par son GS1 Digital Link (GTIN plus votre code de lot). Laissez le champ vide si le produit n’a pas de code-barres.

Unités

Affiché en, sous Détails dans Produits, fixe l’unité dans laquelle on voit les lots du produit, par exemple les tonnes. Tapez quelques lettres du nom d’une unité ou son code : la liste contient toutes les unités du commerce UN/CEFACT que la console convertit, des kilogrammes, sacs et têtes de bétail aux boisseaux et gallons. Les sacs et les boisseaux dépendent de la denrée.

Les lots du produit sont enregistrés dans son unité de base, fixée par le type d’unité : kilogrammes pour tout ce qui se pèse, unités ou têtes pour tout ce qui se compte, litres pour les liquides. Grammes ou millilitres seulement si vous les choisissez sous Affiché en. Ainsi, n’importe quelle partie d’un lot peut être livrée, jusqu’au kilogramme. Voir Unités et quantités.

Durée de conservation

La Durée de conservation (jours) dans Produits fixe la date d’expiration de chaque lot à partir de sa date de récolte. Le formulaire de récolte remplit la Date d’expiration et indique qu’elle vient de la durée de conservation du produit. La personne qui enregistre peut toujours la modifier. Laissez la durée de conservation vide pour les produits qui n’expirent pas.

L’expiration compte : un lot dont la date d’expiration est passée ne peut pas être livré, et l’accueil liste les Lots expirant bientôt.

Archiver un produit

Sélectionnez Archiver sur un produit que vous ne tracez plus dans Produits. Les produits archivés sont masqués pour les nouvelles récoltes, et leurs lots restent traçables. Restaurer fait revenir un produit.

Qui peut modifier le catalogue

Les propriétaires, administrateurs et opérateurs gèrent l’annuaire, produits compris. Les autres rôles peuvent le consulter.

Produits du catalogue de votre groupe

Dans un groupe d’entreprises, l’étape Produits de la configuration montre d’abord Du catalogue de …, avec le nom de votre groupe : les denrées que le groupe a déjà définies, chacune avec le code de votre pays et son code SH en dessous. Choisissez celles que votre entreprise commercialise. Quand le groupe l’autorise, Ajouter un produit pour cette entreprise seulement liste les autres denrées. Une denrée n’apparaît qu’une fois, quel que soit son nombre de codes : quand elle a plusieurs lignes dans votre pays, choisissez la vôtre dans Votre sélection. Défini par le groupe marque un produit dont le groupe a fixé le code, l’unité et la durée de conservation. Pour en choisir d’autres plus tard, rouvrez la même étape. Voir Le catalogue de produits du groupe.