Plateforme · 06
Analyse par IA
Comment la plateforme trouve les incohérences, les maillons faibles et les preuves manquantes dans les propres enregistrements d'une entreprise, et comment Humboldt, l'analyste IA de la plateforme, les explique, les regroupe et propose la suite.
À quoi elle sert
Les enregistrements d'une entreprise peuvent se contredire d'une façon que personne ne remarque à la main : une étape de transformation qui sort plus de café qu'il n'en est entré, un lot livré avant la date de récolte enregistrée pour lui, un certificat émis après le départ des marchandises, une parcelle enregistrée comme un point là où un polygone est nécessaire. L'analyse par IA recherche ces cas, chaque jour et après chaque nouvelle activité, et les affiche sur la page Constats avant qu'un acheteur, un auditeur ou une autorité ne les trouve.
Deux niveaux
- Contrôles. La plateforme confronte les enregistrements à des référentiels de contrôle : des ensembles de contrôles pour une réglementation, un programme de certification ou la politique propre de l'entreprise (EUDR, FSMA 204, programmes de certification, politique de l'entreprise). Chaque contrôle est reproductible et chaque référentiel est versionné : les mêmes enregistrements confrontés au même référentiel donnent donc toujours les mêmes constats. Un constat est ouvert pour chaque fait incohérent avec les enregistrements ou chaque élément de preuve manquant, avec les enregistrements sur lesquels il repose, sa gravité et ce qu'il faut vérifier.
- Humboldt, l'analyste. Sur demande, Humboldt, un analyste IA qui fonctionne avec Claude d'Anthropic, lit les constats ouverts et les enregistrements sur lesquels ils reposent, explique chacun avec les mots du métier, regroupe en dossiers les constats qui ont une même cause, les classe par priorité et propose les étapes suivantes. Chaque phrase qu'il écrit sur les enregistrements les cite.
Ce sont les contrôles qui décident de ce qui constitue un constat. Humboldt ne fait qu'expliquer, regrouper et proposer.
Humboldt regroupe les constats en dossiers et suggère la suite à donner ; ce sont les personnes qui décident. Humboldt ne crée jamais rien : une personne transforme une suggestion en brouillon. On lui demande une analyse avec Demander à Humboldt sur la page Constats. Humboldt fonctionne avec Claude, d’Anthropic.
Exemples de ce que recherchent les contrôles
| Domaine | Exemples |
|---|---|
| Bilan massique | une étape de transformation sort plus qu'il n'est entré, au-delà du ratio habituel pour le produit ; les livraisons en attente dépassent ce que détient un compte ; les lots issus du lot d'un fournisseur revendiquent plus que ce qui en a été reçu |
| Chronologie | un lot livré ou transformé avant sa date de récolte ; un lot enregistré avant la réception du lot fournisseur dont il provient |
| Certificats | un certificat émis après la livraison du lot, expiré à la livraison, retiré ou provenant d'un émetteur plus reconnu ; le même document joint à des lots d'origines différentes |
| EUDR et FSMA 204 | un lot d'un produit EUDR provenant d'un site sans géolocalisation ; une parcelle de plus de 4 hectares enregistrée comme un simple point ; un lot livré à l'étranger sans référence de déclaration de diligence raisonnée ; des parcelles qui se chevauchent ; un lot expédié aux États-Unis sans code de lot de traçabilité |
| Réseau | des lots reçus d'une entreprise avec laquelle l'entreprise n'est pas connectée ; un nouveau fournisseur qui livre bien plus que les autres ; un lot cité dans un rappel en cours qui est toujours détenu |
| Approbations | une grosse livraison approuvée par la personne qui l'a préparée ; une rafale de propositions venant d'une même intégration ; des propositions qui attendent bien plus longtemps que d'habitude |
Travailler avec les constats
Chaque constat s'ouvre sur les enregistrements sur lesquels il repose, ce qu'il faut vérifier et son historique. Une personne peut le prendre en compte, le résoudre, le rouvrir ou l'écarter avec un motif. Un constat écarté le reste tant que ses preuves ne changent pas, et revient si les enregistrements changent. Un constat qui n'est plus détecté se résout de lui-même. Les constats de gravité élevée sont notifiés aux propriétaires et aux administrateurs, et une automatisation peut démarrer à partir d'un nouveau constat.
Les étapes suivantes proposées par Humboldt sont des suggestions. En un clic, une personne en fait un brouillon : une demande de preuves à un fournisseur, une vérification des preuves, un examen de rappel ou une correction. Humboldt ne crée ni n'envoie jamais rien lui-même, et il propose au plus trois étapes suivantes par exécution.
Ce qu'elle ne fait jamais
- Elle ne dit jamais qu'un lot, un produit ou une entreprise est conforme ou non conforme. Les constats disent « preuve enregistrée », « preuve manquante » ou « incohérent avec les enregistrements » ; le texte de Humboldt est contrôlé avant d'être conservé pour s'assurer qu'il ne contient pas de verdict.
- Elle ne lit jamais les enregistrements d'une autre entreprise. Elle travaille sur les propres enregistrements de l'entreprise, selon les mêmes règles d'accès que la personne qui a fait la demande.
- Un contrôle par IA ne constitue jamais une preuve. Un constat renvoie à des enregistrements ; il ne les remplace pas.
- Les coordonnées des parcelles ne sont lues qu'à l'intérieur de la plateforme pour détecter les chevauchements, et ne sont jamais conservées avec un constat.
Pour aller plus loin
- Dans l'aide : Préparer vos éléments de preuve EUDR, Travailler avec l'assistant.
- Sur ce site : Certificats et vérifications des preuves.