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Dashboards und Berichte

Wie ein Unternehmen die Zahlen hinter seinen Aufzeichnungen sieht und wie es signierte Dokumente erstellt, die ein Käufer, ein Auditor oder eine Behörde prüfen kann, ohne A-REX vertrauen zu müssen.

Dashboards

Jede Zahl auf einem Dashboard stammt aus den Aufzeichnungen des Unternehmens, und jede Zahl öffnet die Aufzeichnungen dahinter. Diese Zahl erklären sagt, was sie zählt, und zeigt ihre wichtigsten Aufzeichnungen.

Fertige Ansichten decken die üblichen Fragen ab:

AnsichtWas sie zeigt
EUDR-BetroffenheitPartien von Produkten, die unter die EUDR fallen, und wie viel ihrer Sorgfaltsnachweise erfasst ist
Lieferantenwer was liefert, wie viel und mit welchen Nachweisen
RückverfolgbarkeitAbstammung, Rückrufe und erhaltene Partien
Ernte und VerarbeitungMengen nach Saison, Verarbeitungsausbeute im Verhältnis zum Einsatz
DatenqualitätAufzeichnungen mit fehlenden oder widersprüchlichen Angaben
Zertifikate und FußabdrückeZertifikate nach Zustand und Nachweisstufe, ablaufende Zertifikate, deklarierte Fußabdrücke
Über Ihre Gruppe hinwegdieselben Ansichten für jedes Unternehmen einer Organisation

Man wählt den Zeitraum, einen Vergleich und Filter und baut eigene Dashboards, für sich selbst oder für das ganze Unternehmen. Ein Widget lässt sich als CSV herunterladen, ein Dashboard in einen signierten PDF-Bericht umwandeln und ein wöchentlicher Schnappschuss per Automatisierung versenden.

Berichte

Berichte machen aus Aufzeichnungen Dokumente für einen Zweck. Der Katalog des Unternehmens umfasst unter anderem:

ZweckBerichte
EUDRNachweise für die Sorgfaltserklärung, EUDR-Paket der Sendung, Register der Herkünfte und Flächen
FSMA 204Rückverfolgbarkeitsaufzeichnungen
RückverfolgbarkeitLieferkette (Chain of Custody), Rückrufumfang, EPCIS-Ereignisse von Partien, UNTP-Produktpass einer Partie
BestandBestand, Massenbilanz, Ernte und Produktion nach Saison, Verarbeitungsausbeute im Verhältnis zum Einsatz
ZertifikateGültigkeit von Zertifikaten, Abgleich zertifizierter Mengen, Auditpaket für die Zertifizierung
NachhaltigkeitCO₂- und Nachhaltigkeitsbescheinigungen, Register der deklarierten Fußabdrücke
Lieferanten und QualitätNachweise je Lieferant, Datenqualität, Exporte nach Warencode und Bestimmungsort
AuditPrüfpfad, Supportanfragen

Eine Organisation kann außerdem einen konsolidierten Bericht über ihre Unternehmen erstellen. Berichte lassen sich zeitlich planen, und ein Agent kann sie für eine Person ausführen.

Formate

Je nach Bericht: PDF, Excel (XLSX), CSV, JSON, GeoJSON für Flächen, EPCIS 2.0 (JSON-LD und XML) für Rückverfolgbarkeitsereignisse sowie der Produktpass und die Rückverfolgbarkeitsereignisse des UN Transparency Protocol (UNTP) für eine Partie.

Signierte Dokumente

Jeder Bericht ist signiert. Ein PDF trägt seine Signatur in der Datei selbst (PAdES); andere Formate kommen mit einem signierten Manifest, das den Fingerabdruck des Dokuments aufführt. Ein vertrauenswürdiger Zeitstempel datiert die Signatur, wo einer eingerichtet ist.

Ein Unternehmen kann den Fingerabdruck eines Berichts auch im Register der Partie erfassen, um die es geht. Ein Genehmiger bestätigt das, und danach kann jeder später bestätigen, dass das Dokument an diesem Datum unverändert existierte.

Jeder kann eine Kopie verifizieren

Die Verifizierungsseite der Plattform prüft eine Kopie eines Berichts, ohne Konto: ob sie unverändert ist und wer sie signiert hat. Dateien werden bis zu einem Datum aufbewahrt, das das Unternehmen sieht, oder bis es sie löscht; ihre Fingerabdrücke bleiben, sodass bereits geteilte Kopien weiterhin geprüft werden können.

Was ein Bericht nicht ist

Ein Bericht sammelt Nachweise aus den Aufzeichnungen. Er ist keine Erklärung gegenüber einer Behörde und keine Aussage, dass Waren Vorschriften erfüllen; das Unternehmen reicht seine eigenen Erklärungen ein.

Weiterführend

In der Hilfe: Dashboards, Was jedes Dashboard zeigt, Berichte und signierte Dokumente, Welcher Bericht für welchen Bedarf, Den Produktpass einer Partie exportieren (UNTP).