Prepare suas evidências para a EUDR

Quando você vende café, cacau, soja ou outro produto abrangido pelo regulamento europeu antidesmatamento (EUDR), o seu comprador, ou você como operador, precisa apresentar uma declaração de diligência devida com a localização de cada talhão de onde o produto vem. O console guarda essas informações com os seus lotes, mostra o que falta e gera os arquivos. Ele não decide se um produto atende ao regulamento: mostra o que os seus registros contêm. Para o regulamento em si, veja EUDR.

1. Mapeie suas fazendas e talhões

1. Abra Locais e adicione cada fazenda e cada talhão de onde vêm os seus lotes, com o produtor e a Área.
2. Dê a cada talhão a geolocalização: um Ponto para talhões de até 4 hectares, um Polígono (GeoJSON) para os maiores. Veja Geolocalização para produtos sujeitos à EUDR.
3. A coluna EUDR de Locais mostra Sem geolocalização para os locais que ainda faltam.

As coordenadas ficam criptografadas no seu diretório. Elas só aparecem em um relatório quando você marca Incluir a localização das fazendas.

2. Registre os lotes com a origem

Registre cada colheita a partir do local dela em Colheitas e lotes, com o produto e o código aduaneiro dele, a data da colheita e o seu código de lote. Quando um lote vem do lote de um fornecedor, registre esse vínculo, para que a linhagem leve de volta até a fazenda. Os lotes feitos por beneficiamento levam de volta pelos seus registros de beneficiamento. Veja Registre seu primeiro lote.

3. Confira sua exposição

Abra o painel Exposição ao EUDR. Ele mostra:

• a quantidade abrangida por posição aduaneira e pela classificação que a Comissão dá ao país de origem ("Fora da classificação carregada" quando a lista carregada não contém o país);
• os lotes abrangidos cuja origem não tem geolocalização;
• os talhões com mais de 4 hectares marcados só por um ponto, para os quais o regulamento pede um polígono.

Selecione uma barra ou uma linha para abrir os lotes ou locais por trás dela. O painel Qualidade dos dados lista as outras lacunas: lotes sem produto, origem, data da colheita ou código de lote, e códigos de produto que não estão no catálogo. Veja Painéis prontos.

4. Verifique um lote ou um embarque antes da saída

Antes de embarcar, veja requisito por requisito o que os seus registros contêm para a EUDR e o que ainda falta.

1. Na página do lote em Colheitas e lotes, selecione Verificar evidências. Para um embarque, selecione as entregas dele em Entregas e escolha Verificar evidências.
2. Em Requisitos, mantenha Informações de diligência devida EUDR e selecione Verificar.
3. Trabalhe em Faltando, vencidas ou retiradas: cada requisito diz O que fecharia a lacuna. Depois selecione Verificar de novo.

As etapas próprias do operador, como a avaliação de risco, aparecem como Não verificável aqui. A verificação lista o que os registros contêm; ela não decide se um produto atende ao regulamento. Veja Verificação de evidências.

5. Gere as evidências

Em Relatórios › Catálogo › Conformidade:

• Pacote EUDR do embarque: os lotes de um embarque, ou as entregas dele, e os lotes de que foram feitos, com códigos aduaneiros, quantidades, países e datas de produção, produtores e talhões, e uma lista do que falta. Escolha o formato de arquivo GeoJSON para receber os talhões em um arquivo que o Sistema de Informação da UE importa; o relatório lista antes os talhões a corrigir.
• Registro de origens e parcelas: cada fazenda e talhão, com a área, o ponto ou polígono e se um polígono é exigido.
• Evidência por fornecedor: para cada fornecedor, o que os lotes dele trazem e o que falta.
• Evidência para a declaração de diligência devida EUDR (empresas na UE): o conteúdo da declaração, lote por lote.

Cada relatório é assinado, para que o seu comprador possa conferir a cópia que você envia. A localização dos talhões identifica os produtores: envie-a só para quem apresenta a declaração. Veja Relatórios para exportadores.

6. Registre a referência da declaração

Depois que a declaração é apresentada, o Sistema de Informação da UE fornece um número de referência e um número de verificação. Registre-os no lote: em Registrar colheita, em Declaração de diligência devida EUDR, ou depois com Corrigir informações na página do lote em Colheitas e lotes. Os compradores passam a encontrá-los com o lote, e os próximos relatórios os preenchem. Veja A referência da declaração de diligência devida.

Receba a declaração ou as parcelas de um fornecedor

Quando você compra lotes de um fornecedor na A-REX, a declaração de diligência devida dele e as parcelas por trás dos lotes podem vir junto, e você as cita na sua própria declaração em vez de pedir por e-mail.

1. Abra Recebidos em Colheitas e lotes e selecione Evidências no lote.
2. Declaração EUDR mostra a referência da declaração, o número de verificação e a origem. Quando o fornecedor compartilha a geolocalização das parcelas, selecione Mostrar parcelas para a diligência devida EUDR; ele vê que você as consultou.
3. Se algo estiver Não compartilhado, selecione Pedir evidência, marque Declaração de diligência devida EUDR ou Geolocalização das parcelas, só para a diligência devida EUDR e selecione Enviar pedido.

A resposta registra o que o fornecedor declarou; confira-a como qualquer documento de fornecedor. Veja Peça evidências a um fornecedor.

Mantenha tudo em dia

Uma automação pode fazer a rotina por você, por exemplo gerar o pacote EUDR quando um lote é entregue (modelo Pacote EUDR na entrega) ou avisar os operadores quando um lote é registrado sem local. Veja Modelos de automação e Automações.