Der Produktkatalog der Gruppe

In einer Unternehmensgruppe führt die Gruppe einen Produktkatalog, und jedes Unternehmen wählt daraus die Produkte, mit denen es handelt. So halten landwirtschaftliche Gruppen und ihre ERP-Systeme die Produkte überall gleich: Das Produkt wird einmal für die Gruppe festgelegt und auf jedes Unternehmen und jeden Standort erweitert.

Was die Gruppe festlegt

• Den HS-Code jedes Rohstoffs: die Position oder Unterposition, die alle Länder teilen (zum Beispiel HS 0901.11, Rohkaffee). Er ist das Merkmal des Eintrags und ändert sich nie.
• Den Namen in jeder Sprache, die Standardeinheit und die Haltbarkeit.
• Ob der Eintrag Für alle Unternehmen festgelegt ist und ob Unternehmen Produkte außerhalb des Katalogs hinzufügen dürfen.

Was jedes Unternehmen behält

• Sein eigenes Produkt, zu dem seine Partien erfasst werden. Im Register ändert sich nichts, wenn die Gruppe ihren Katalog bearbeitet.
• Den Code seines eigenen Landes: NCM in Brasilien, Argentinien, Uruguay und Paraguay, KN in der Europäischen Union, HTS in den Vereinigten Staaten. Hat ein Rohstoff mehrere nationale Unterpositionen (NCM 0901.11.10 und 0901.11.90), wählt das Unternehmen eine aus; hat die Gruppe eine festgelegt, übernimmt das Unternehmen diese.
• Seine Einheit (Angezeigt in): die Einheit, in der seine Mengen angezeigt werden, gewählt, wenn das Produkt hinzugefügt wird. Partien aller Unternehmen werden in der Basiseinheit (Kilogramm, Liter oder Stück) erfasst, damit sich jede Menge bewegen lässt. Eine spätere Änderung der Standardeinheit der Gruppe gilt nur für neue Übernahmen.
• Seine Barcode-Nummer (GTIN), seinen eigenen ERP-Code und seinen angegebenen CO₂-Fußabdruck.

Wenn die Gruppe einen Eintrag ändert

Ein neuer Name oder eine neue Haltbarkeit geht in die Produkte der Unternehmen über, die noch den Wert der Gruppe hatten. Ein Unternehmen, das sein Produkt umbenannt hat, behält seinen Namen. Ist der Eintrag festgelegt, gilt die Änderung überall, und die Unternehmen können Code, Einheit und Haltbarkeit nicht ändern.

Nur ein Unternehmen

Ein Unternehmen, das seine eigene Gruppe ist, sieht eine einzige Einrichtung. Die Produkte, die es wählt, werden gleichzeitig Einträge seines Katalogs und seine eigenen Produkte, sodass ein zweites Unternehmen sie fertig vorfindet.