Plataforma · 05
Certificados e verificações de evidências
Como certificados e resultados de laboratório são anexados aos lotes, como a plataforma diz quem responde por cada um e como uma verificação de evidências lista o que os registros de uma empresa contêm diante de um conjunto de requisitos.
Certificados e resultados de laboratório
Um certificado é anexado a um lote por um laboratório ou certificadora em que a empresa confia para aquele tipo de certificado: um certificado orgânico, uma análise de laboratório, uma classificação de qualidade, um programa de sustentabilidade. O registro grava o tipo, quem o assinou, a impressão digital do documento e por quanto tempo ele vale. O documento em si fica com a empresa.
As empresas escolhem entre os tipos padrão e podem criar os seus, como uma análise de solo ou o protocolo de qualidade de um comprador.
Emissores de confiança
Para cada tipo de certificado, a empresa decide em quais laboratórios e certificadoras confia. Passar a confiar ou deixar de confiar em um emissor é uma mudança da conta de administração, aprovada pelo proprietário. Quando a empresa deixa de confiar em um emissor, os certificados que ele assinou passam a dizer emissor não é mais de confiança.
Níveis de evidência
Todo certificado e todo registro de lote dizem quem responde por eles:
| Nível | O que significa |
|---|---|
| Declarado pela empresa | a empresa afirmou; ninguém mais confirmou. Todo registro de lote tem este nível |
| Registrado pela empresa para uma parte | a empresa assinou em nome de uma parte, como um laboratório; compradores e auditores o leem como uma afirmação da empresa |
| Assinado pela parte | o laboratório ou a certificadora assinou com a própria conta, que comprovou controlar |
| Assinado por uma conta que não está no cadastro | o signatário é de confiança para este tipo, mas ninguém no cadastro está registrado para ele |
A página do lote resume, por exemplo "2 de 3 certificados válidos assinados pelo emissor". O nível é citado tal como é em todo lugar: nos relatórios, nas evidências compartilhadas, nas respostas do assistente. Ele nunca é elevado.
Certificados retirados e contestados
Um certificado que foi substituído, emitido por engano ou não confirmado é retirado: ele continua registrado como retirado, e as regras e os compradores deixam de tratá-lo como vigente.
Só o emissor retira um certificado. Uma empresa que discorda de um certificado, mesmo de um emissor em que confia, o marca como contestado: um proprietário ou administrador informa uma categoria, um motivo e a evidência, e o emissor é avisado. O certificado passa então a mostrar "Contestado por" aquela empresa ao lado do seu estado, na página do lote, nos relatórios e para os verificadores. Ele continua valendo até que o emissor o retire: a contestação torna a divergência visível, não a decide.
Pegadas de carbono declaradas
Uma empresa pode anexar a pegada de carbono que um terceiro calculou para um produto ou um lote, a partir do arquivo PACT ou do relatório dele. A plataforma mostra o valor exatamente como declarado, quem o calculou e quem o verificou, ou que ninguém verificou. Ela nunca calcula, converte nem soma pegadas.
Verificações de evidências
Uma verificação de evidências lista, requisito por requisito, o que os registros da empresa contêm para um ou mais lotes ou entregas diante de um conjunto de requisitos:
- Informações de diligência devida EUDR
- Registros de rastreabilidade FSMA 204
- Certificados exigidos (a empresa escolhe quais)
- um conjunto que a empresa adicionou, como as regras próprias de um comprador
Cada requisito recebe um status:
| Status | Significado |
|---|---|
| Evidência registrada | os registros contêm o item; isso mostra quem o declarou, não que seja verdadeiro |
| Faltando | nada nos registros para ele |
| Vencida, Retirada | o certificado encontrado passou da validade ou foi retirado |
| Não verificável aqui | fica a cargo da empresa, como a avaliação de risco dela; o motivo é informado |
| Não aplicável | não se aplica, como registros de embarque para um lote não embarcado |
As lacunas vêm primeiro, cada uma com O que fecharia a lacuna e os registros por trás dela. Depois de corrigir uma lacuna, Verificar de novo diz se o resultado mudou. Uma verificação também pode ser iniciada por um agente ou por um verificador externo autorizado pela empresa.
Uma verificação de evidências não é um parecer jurídico e não decide nada. Ela nunca diz que um lote atende a uma norma.
Leitura complementar
- Na ajuda: Anexe laudos e certificados, Níveis de evidência, Emissores de confiança, Pegadas declaradas.
- No whitepaper: Conformidade regulatória, sobre como o EUDR e a FSMA 204 se relacionam com o padrão.