الشهادات وفحوص الأدلة

الشهادات ونتائج المختبرات

يُرفق الشهادةَ بالدفعة مختبرٌ أو جهة تصديق تثق بها الشركة لذلك النوع من الشهادات: شهادة عضوية، أو تحليل مختبري، أو درجة جودة، أو برنامج استدامة. ويسجّل الدفتر النوع، ومن وقّعها، وبصمة المستند، ومدة صلاحيتها. ويبقى المستند نفسه لدى الشركة.

وتختار الشركات من الأنواع القياسية ويمكنها تسمية أنواعها الخاصة، مثل تحليل التربة أو بروتوكول الجودة الخاص بمشترٍ.

جهات الإصدار الموثوقة

لكل نوع من الشهادات، تقرر الشركة أي المختبرات وجهات التصديق تثق بها. والثقة بجهة إصدار أو التوقف عن الثقة بها تغيير في حساب الإدارة يوافق عليه المالك. وعندما تتوقف الشركة عن الثقة بجهة إصدار، تحمل الشهادات التي وقّعتها تلك الجهة عبارة لم تعد جهة الإصدار موثوقة.

مستويات الأدلة

تبيّن كل شهادة وكل تسجيل دفعة من يقف وراءهما:

وتلخّص صفحة الدفعة ذلك، مثلًا "2 من 3 شهادات سارية موقّعة من جهة إصدارها". ويُنقل المستوى كما هو في كل مكان: في التقارير، وفي الأدلة المشارَكة، وفي إجابات المساعد. ولا يُرفَع أبدًا.

الشهادات المسحوبة والمعترَض عليها

الشهادة التي استُبدلت أو صدرت خطأً أو لم تُؤكَّد تُسحب: تبقى في السجل بوصفها مسحوبة، وتتوقف القواعد والمشترون عن معاملتها بوصفها سارية.

لا يسحب الشهادة إلا جهة إصدارها. والشركة التي لا توافق على شهادة، حتى لو كانت تثق بها، تسمها بأنها معترَض عليها: يحدد المالك أو المسؤول فئة وسببًا والأدلة، وتُبلَّغ جهة الإصدار. وعندئذ تظهر على الشهادة عبارة "اعترضت عليها" تلك الشركة بجانب حالتها، في صفحة الدفعة وفي التقارير ولدى المُحقِّقين. وتبقى معتدًّا بها إلى أن تسحبها جهة إصدارها: فالاعتراض يجعل الخلاف مرئيًا، ولا يفصل فيه.

البصمات الكربونية المُعلَنة

يمكن للشركة إرفاق البصمة الكربونية التي حسبها طرف ثالث لمنتج أو دفعة، من ملف PACT أو تقرير. وتعرض المنصة القيمة كما أُعلنت تمامًا، ومن حسبها ومن تحقق منها، أو أن أحدًا لم يفعل. ولا تحسب البصمات ولا تحوّلها ولا تجمعها أبدًا.

فحوص الأدلة

يسرد فحص الأدلة، متطلبًا متطلبًا، ما تحتويه سجلات الشركة لدفعة أو أكثر أو تسليم أو أكثر مقابل مجموعة من المتطلبات:

• معلومات العناية الواجبة بموجب EUDR
• سجلات التتبع بموجب FSMA 204
• الشهادات المطلوبة (تختارها الشركة)
• مجموعة أضافتها الشركة، مثل القواعد الخاصة بمشترٍ

ويحصل كل متطلب على حالة واحدة:

تأتي الثغرات أولًا، ولكل منها ما الذي يسدّ الثغرة (What would close the gap) والسجلات التي تقف وراءها. وبعد معالجة ثغرة، يبيّن الفحص مجددًا (Check again) ما إذا تغيّرت النتيجة. ويمكن أن يبدأ الفحص أيضًا وكيلٌ أو مُحقِّق خارجي سمحت له الشركة.

فحص الأدلة ليس رأيًا قانونيًا ولا يقرر شيئًا. ولا يقول أبدًا إن دفعة ممتثلة.

لمزيد من القراءة

• في المساعدة: إرفاق نتائج المختبرات والشهادات، مستويات الأدلة، جهات الإصدار الموثوقة، البصمات المُعلَنة.
• في الورقة البيضاء: الامتثال التنظيمي لمعرفة كيف يرتبط EUDR وFSMA 204 بالمعيار.