平台 · 05
证书与证据核查
证书和化验结果如何附加到批次上,平台如何说明每一项由谁背书,以及证据核查如何对照一组要求列出企业记录中已有的内容。
证书与化验结果
证书由企业就该类证书所信任的化验室或认证机构附加到批次上:有机证书、化验分析、质量等级、可持续性认证方案。账本记录证书类型、签署者、文件的指纹及有效期。文件本身留在企业手中。
企业可以从标准类型中选择,也可以自行命名类型,例如土壤分析或买方的质量规程。
受信任的签发方
对于每类证书,企业决定信任哪些化验室和认证机构。信任或不再信任某个签发方,是管理账户的一项变更,由所有者批准。企业不再信任某个签发方后,该签发方签署的证书会显示签发方不再受信任。
证据级别
每份证书和每次批次登记都会说明由谁背书:
| 级别 | 含义 |
|---|---|
| 由企业申报 | 企业作出了声明;没有其他人确认。每次批次登记都处于这一级别 |
| 由企业代某方记录 | 企业代表某一方(例如化验室)签署;买方和审计师将其视为企业的声明 |
| 由该方签署 | 化验室或认证机构从自己的账户签署,并已证明其控制该账户 |
| 由不在名录中的账户签署 | 签署者在该类型上受信任,但名录中没有任何人为其登记 |
批次页面会加以汇总,例如“3 份有效证书中有 2 份由其签发方签署”。级别在所有地方都按原样引用:报告中、共享的证据中、助手的回答中。它从不被提升。
撤回与有争议的证书
被替换、误签或未获确认的证书会被撤回:它以已撤回状态保留在记录中,规则和买方不再将其视为有效。
只有签发方才能撤回证书。不认同某份证书(即使是它所信任的)的企业,可以将其标记为有争议:所有者或管理员给出类别、理由和证据,并通知签发方。此后,该证书在批次页面、报告中以及对核验方显示时,会在其状态旁注明“由”该企业“提出争议”。在签发方撤回之前,它仍然有效:争议让分歧可见,但并不裁决分歧。
申报的碳足迹
企业可以附加第三方为某个产品或批次计算的碳足迹,来源为其 PACT 文件或报告。平台完全按申报原样显示数值、由谁计算、由谁核验,或注明无人核验。它从不计算、换算或累加碳足迹。
证据核查
证据核查针对一个或多个批次或交付,对照一组要求,逐项列出企业记录中已有的内容:
- EUDR 尽职调查信息
- FSMA 204 可追溯性记录
- 必需证书(由企业选择哪些)
- 企业添加的一组要求,例如买方自己的规则
每项要求得到一个状态:
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 已记录证据 | 记录中有该项;这说明由谁申报,并不说明其真实 |
| 缺失 | 记录中没有相关内容 |
| 已过期、已撤回 | 找到的证书已过有效期或已被撤回 |
| 无法在此核验 | 留给企业自行处理,例如其风险评估;会给出原因 |
| 不适用 | 该项不适用,例如未发运批次的发运记录 |
缺口排在最前,每个缺口都附有如何弥补缺口(What would close the gap)及其背后的记录。弥补缺口后,再次核查(Check again)会说明结果是否改变。核查也可以由智能体或企业允许的外部核验方发起。
证据核查不是法律意见,也不作任何裁决。它从不声称某个批次合规。