प्रमाणपत्र और साक्ष्य जाँच

प्रमाणपत्र और लैब परिणाम

प्रमाणपत्र किसी लॉट से वह लैब या प्रमाणन निकाय जोड़ता है जिस पर कंपनी उस प्रकार के प्रमाणपत्र के लिए भरोसा करती है: जैविक प्रमाणपत्र, लैब विश्लेषण, गुणवत्ता ग्रेड, स्थिरता योजना। लेजर प्रकार, हस्ताक्षरकर्ता, दस्तावेज़ का फ़िंगरप्रिंट और वैधता अवधि दर्ज करता है। दस्तावेज़ स्वयं कंपनी के पास रहता है।

कंपनियाँ मानक प्रकारों में से चुनती हैं और अपने प्रकार भी बना सकती हैं, जैसे मिट्टी का विश्लेषण या किसी खरीदार का गुणवत्ता प्रोटोकॉल।

विश्वसनीय जारीकर्ता

हर प्रकार के प्रमाणपत्र के लिए कंपनी तय करती है कि वह किन लैब और प्रमाणन निकायों पर भरोसा करती है। किसी जारीकर्ता पर भरोसा करना या भरोसा बंद करना प्रशासन खाते का एक बदलाव है, जिसे स्वामी स्वीकृत करता है। जब कंपनी किसी जारीकर्ता पर भरोसा बंद करती है, तो उस जारीकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित प्रमाणपत्रों पर जारीकर्ता अब विश्वसनीय नहीं लिखा आता है।

साक्ष्य स्तर

हर प्रमाणपत्र और हर लॉट पंजीकरण बताता है कि उसके पीछे कौन खड़ा है:

लॉट पृष्ठ इसे संक्षेप में बताता है, उदाहरण के लिए "3 में से 2 वैध प्रमाणपत्र अपने जारीकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित"। स्तर हर जगह वैसा ही उद्धृत होता है: रिपोर्टों में, साझा साक्ष्य में, असिस्टेंट के उत्तरों में। इसे कभी ऊँचा नहीं किया जाता।

वापस लिए गए और विवादित प्रमाणपत्र

जो प्रमाणपत्र बदला गया, गलती से जारी हुआ या पुष्ट नहीं हुआ, उसे वापस लिया जाता है: वह वापस लिए गए के रूप में रिकॉर्ड में रहता है, और नियम और खरीदार उसे लागू मानना बंद कर देते हैं।

केवल जारीकर्ता ही प्रमाणपत्र वापस लेता है। कोई कंपनी जो किसी प्रमाणपत्र से असहमत हो, चाहे वह उस पर भरोसा करती हो, उसे विवादित चिह्नित करती है: स्वामी या प्रशासक एक श्रेणी, कारण और साक्ष्य देता है, और जारीकर्ता को सूचित किया जाता है। इसके बाद प्रमाणपत्र पर, लॉट पृष्ठ पर, रिपोर्टों में और सत्यापनकर्ताओं के लिए, उसकी अवस्था के पास उस कंपनी का नाम "द्वारा विवादित" के साथ लिखा आता है। जब तक उसका जारीकर्ता उसे वापस नहीं लेता, वह मान्य रहता है: विवाद असहमति को दिखाई देने योग्य बनाता है, उसका निर्णय नहीं करता।

घोषित कार्बन फ़ुटप्रिंट

कंपनी किसी उत्पाद या लॉट के लिए किसी तीसरे पक्ष द्वारा गणना किया गया कार्बन फ़ुटप्रिंट, उसकी PACT फ़ाइल या रिपोर्ट से, जोड़ सकती है। प्लेटफ़ॉर्म मान को ठीक वैसे ही दिखाता है जैसे घोषित किया गया, किसने उसकी गणना की और किसने उसका सत्यापन किया, या यह कि किसी ने नहीं किया। वह कभी फ़ुटप्रिंट की गणना, रूपांतरण या जोड़ नहीं करता।

साक्ष्य जाँच

साक्ष्य जाँच आवश्यकता-दर-आवश्यकता सूचीबद्ध करती है कि आवश्यकताओं के एक समूह के सामने, एक या अधिक लॉट या डिलीवरी के लिए, कंपनी के रिकॉर्ड में क्या है:

• EUDR ड्यू डिलिजेंस जानकारी
• FSMA 204 ट्रेसेबिलिटी रिकॉर्ड
• आवश्यक प्रमाणपत्र (कंपनी चुनती है कौन-से)
• कंपनी द्वारा जोड़ा गया समूह, जैसे किसी खरीदार के अपने नियम

हर आवश्यकता को एक स्थिति मिलती है:

कमियाँ सबसे पहले आती हैं, हर एक के साथ कमी कैसे दूर होगी (What would close the gap) और उसके पीछे के रिकॉर्ड। किसी कमी को दूर करने के बाद, फिर से जाँचें (Check again) बताता है कि परिणाम बदला या नहीं। जाँच कोई एजेंट या कंपनी द्वारा अनुमत कोई बाहरी सत्यापनकर्ता भी शुरू कर सकता है।

साक्ष्य जाँच कोई विधिक राय नहीं है और कुछ भी तय नहीं करती। वह कभी नहीं कहती कि कोई लॉट अनुपालन करता है।

आगे पढ़ें

• सहायता में: लैब परिणाम और प्रमाणपत्र जोड़ें, साक्ष्य स्तर, विश्वसनीय जारीकर्ता, घोषित फ़ुटप्रिंट।
• श्वेतपत्र में: विनियामक अनुपालन, यह जानने के लिए कि EUDR और FSMA 204 मानक से कैसे जुड़ते हैं।