Configure um grupo de empresas

Um grupo permite que várias empresas rastreiem os mesmos produtos do mesmo jeito. O grupo mantém um catálogo de produtos e as políticas que as empresas herdam; cada empresa continua sendo uma pessoa jurídica própria, com o seu país, locais, parceiros, chaves e registros. Configure o grupo uma vez e depois configure cada empresa.

Uma empresa ou um grupo

Quando você cria a sua conta, o console pergunta O que você está configurando?

• Uma empresa: uma pessoa jurídica. Você pode adicionar outras empresas depois. Há uma só configuração, e os produtos que você escolhe viram sozinhos o catálogo do grupo.
• Um grupo de empresas: várias pessoas jurídicas que compartilham pessoas, um catálogo de produtos e políticas. Informe o Nome do grupo e a Razão social da empresa com que você começa, depois Criar organização. A configuração do grupo abre primeiro, depois a configuração dessa empresa.

A configuração do grupo

A configuração do grupo ocupa a tela inteira, com as etapas à esquerda. Só proprietários e administradores da organização podem fazê-la. O seu progresso é salvo à medida que você avança: Salvar e sair leva você à visão geral da organização, e você volta à mesma etapa.

1. Seu grupo: confira o Nome do grupo e leia o que o grupo compartilha e o que cada empresa mantém. Selecione Continuar.
2. Catálogo de produtos: adicione as mercadorias que as suas empresas comercializam. Veja Monte o catálogo.
3. Políticas: defina os valores que todas as empresas herdam. Veja Defina as políticas.
4. Empresas: selecione Abrir a configuração de uma empresa, ou Adicionar uma empresa.
5. Revisão: selecione Alterar em uma etapa para voltar a ela, depois Concluir.

O catálogo de produtos e as políticas podem ser pulados com Pular por enquanto.

Monte o catálogo

Cada entrada do catálogo é uma mercadoria, identificada pelo código SH, o código que todos os países compartilham.

1. Na etapa Catálogo de produtos, pesquise café, soja ou um código SH e escolha as mercadorias.
2. Em Sua seleção, escolha para cada uma a unidade em Contado em e, se quiser, a Validade (dias).
3. Selecione Adicionar … produtos e continuar.

Depois da configuração, a página Catálogo de produtos da organização adiciona, altera, fixa e arquiva entradas. Veja Catálogo de produtos.

Defina as políticas

A etapa Políticas tem três valores. Cada empresa os herda; selecione Bloquear para todas as empresas quando uma empresa não puder mudar um deles.

• Produtos fora do catálogo: As empresas podem adicionar os seus, ou Somente produtos do catálogo.
• Autenticação em dois fatores: para Proprietários, administradores e operadores, ou para Todos os membros.
• Assistente: Ativado ou Desativado.

Os mesmos valores, e outros, estão em Padrões e políticas nas configurações da organização. Veja Configurações da organização.

Adicione uma empresa

Cada empresa é uma pessoa jurídica própria, com a sua configuração: perfil, produtos, locais, equipe, chaves e registro.

1. Na etapa Empresas, ou na visão geral da organização, selecione Adicionar uma empresa.
2. Escolha Produção, informe a Razão social da empresa e o Identificador de URL dela, e selecione Criar empresa. Você confirma com o código do seu autenticador.
3. A configuração da empresa abre. Veja Configure sua empresa.

Cada empresa adota os produtos do grupo

Uma empresa escolhe os produtos do grupo na etapa Produtos da sua configuração, no catálogo do grupo. Cada escolha vira um produto próprio da empresa, com o código do país dela (NCM no Brasil, NC na UE…) e a unidade e a validade do grupo. Quando Produtos fora do catálogo permite, Adicionar um produto só para esta empresa lista as outras mercadorias. Os lotes são sempre registrados com o produto próprio da empresa. Veja Produtos do catálogo do seu grupo.

Quando o grupo altera uma entrada

Um novo nome ou uma nova validade passam para os produtos das empresas que ainda tinham o valor do grupo. Uma entrada marcada Fixo para todas as empresas vale em todas, e as empresas não podem mudar o código, a unidade nem a validade dela. A unidade de uma empresa nunca muda depois que ela adotou a entrada. Veja O catálogo de produtos do grupo.