Entregar um lote

Uma entrega leva um lote, ou parte dele, de um lugar para outro: para um cliente, um armazém, uma indústria ou um exportador. Quem recebe vê de onde o lote vem, e o histórico do lote mostra cada passagem de mão.

Entregar o lote todo ou parte dele

1. Abra Entregas e selecione Entregar lote. Na página de um lote, use Entregar.
2. Em O que você entrega, escolha o Lote e o local em Sai de. O formulário mostra quanto está Disponível aqui. Para mandar mais lotes no mesmo caminhão, selecione Adicionar outro lote: veja Entregar vários lotes.
3. Informe a Quantidade ou selecione Tudo. Você pode digitá-la em outra unidade, como toneladas ou sacas: o formulário diz quanto será registrado, por exemplo "= 120.000 kg registrados". O que você não entregar continua com você.
4. Em Quem recebe, escolha o Destinatário e o Local de entrega dele.
5. Em Documentos, adicione uma Referência do documento, se tiver: o número da nota fiscal, do romaneio ou do documento de transporte.
6. Adicione Observações para o aprovador, se precisar, e selecione Enviar para aprovação.

A verificação antes de enviar

Enquanto você preenche o formulário, o console confere a entrega com as regras do seu registro:

• Nada impede esta entrega: você pode enviá-la.
• Um passo a mais está incluído: quem recebe ainda não está liberado para receber lotes. Aprovar a entrega também o libera (veja abaixo).
• Esta entrega seria recusada, com o motivo: por exemplo, o lote está retido, passou da data de validade ou falta um certificado obrigatório.

Se a verificação não puder rodar, você ainda pode enviar: o aprovador vê o resultado antes de confirmar.

Um lote registrado em toneladas ou sacas inteiras, de antes de os lotes serem registrados em quilos, só pode entregar toneladas ou sacas inteiras. Se você informar parte de uma, o formulário diz, por exemplo, Este lote só pode movimentar toneladas inteiras e não a envia. Selecione primeiro Registrar em quilos e depois entregue a partir do lote novo. Veja Unidades e quantidades.

Depois da aprovação

Em Entregas, na aba Solicitações, a entrega aparece como Aguardando aprovação, depois Em andamento enquanto é registrada, e por fim Entregue. Depois de registrada, ela também aparece na aba Entregue, com o destinatário, o destino e o dia. O Histórico do lote mostra a passagem de mão. Só quem recebe pode devolver a mercadoria, então confira o destinatário antes de enviar.

Aguardando a liberação

O seu registro mantém uma lista das contas liberadas para receber os seus lotes. Na primeira entrega para um novo recebedor, a conta dele normalmente ainda não está nessa lista. A entrega espera então a liberação: a inclusão do recebedor na lista.

1. Um aprovador confirma a entrega, como sempre.
2. A A-REX prepara a mudança "Permitir que ‹receiver› receba lotes" para a sua conta de administração.
3. O proprietário dá a aprovação em Aprovações, com a passkey do proprietário.
4. A entrega segue sozinha. Ninguém precisa enviá-la de novo.

Enquanto isso, a entrega mostra Aguardando o titular, e as etapas dizem Aguarda o recebedor ser liberado. Isso acontece uma vez por conta recebedora. Veja Estados de espera e Suas chaves.

Quando quem recebe não tem conta

Toda contraparte precisa de uma conta para receber lotes. Se o formulário disser Não há conta para receber lotes, abra a contraparte em Parceiros e selecione Adicionar conta. Uma conta nova mantida pela A-REX fica pronta em cerca de um minuto; até lá o formulário diz Uma conta ainda está sendo preparada.