Платформа · 05
Сертификаты и проверки доказательств
Как сертификаты и результаты анализов прикрепляются к лотам, как платформа сообщает, кто стоит за каждым из них, и как проверка доказательств показывает, что есть в записях компании по набору требований.
Сертификаты и результаты анализов
Сертификат прикрепляет к лоту лаборатория или орган по сертификации, которому компания доверяет для этого типа сертификатов: органический сертификат, лабораторный анализ, класс качества, схема устойчивого развития. Реестр записывает тип, подписавшего, отпечаток документа и срок действия. Сам документ остаётся у компании.
Компании выбирают из стандартных типов и могут задавать собственные, например анализ почвы или протокол качества покупателя.
Доверенные эмитенты
Для каждого типа сертификатов компания решает, каким лабораториям и органам по сертификации она доверяет. Начать или прекратить доверять эмитенту — это изменение административной учётной записи, которое утверждает владелец. Когда компания перестаёт доверять эмитенту, на подписанных им сертификатах появляется пометка эмитенту больше не доверяют.
Уровни доказательств
Каждый сертификат и каждая регистрация лота сообщают, кто за ними стоит:
| Уровень | Что он означает |
|---|---|
| Заявлено компанией | компания это утверждает; больше никто не подтвердил. Этот уровень у каждой регистрации лота |
| Записано компанией за сторону | компания подписала это от имени стороны, например лаборатории; покупатели и аудиторы читают это как заявление компании |
| Подписано стороной | лаборатория или орган по сертификации подписали со своей учётной записи, контроль над которой они доказали |
| Подписано учётной записью вне справочника | подписавшему доверяют для этого типа, но в справочнике никто за ним не зарегистрирован |
Страница лота подводит итог, например «2 из 3 действующих сертификатов подписаны своим эмитентом». Уровень везде приводится как есть: в отчётах, в переданных доказательствах, в ответах ассистента. Он никогда не повышается.
Отозванные и оспоренные сертификаты
Сертификат, который был заменён, выдан по ошибке или не подтверждён, отзывается: он остаётся в записях как отозванный, а правила и покупатели перестают считать его действующим.
Отозвать сертификат может только эмитент. Компания, не согласная с сертификатом, даже с тем, которому доверяет, помечает его как оспоренный: владелец или администратор указывает категорию, причину и доказательства, и эмитент получает уведомление. После этого рядом с состоянием сертификата на странице лота, в отчётах и для проверяющих отображается «Оспорено» этой компанией. Сертификат продолжает действовать, пока эмитент его не отзовёт: спор делает разногласие видимым, но не разрешает его.
Заявленный углеродный след
Компания может прикрепить углеродный след, рассчитанный третьей стороной для продукта или лота, из его файла PACT или отчёта. Платформа показывает значение точно в заявленном виде, кто его рассчитал и кто проверил — или что никто. Она никогда не рассчитывает, не пересчитывает и не суммирует углеродный след.
Проверки доказательств
Проверка доказательств перечисляет, требование за требованием, что есть в записях компании по одному или нескольким лотам или поставкам относительно набора требований:
- Сведения due diligence по EUDR
- Записи о прослеживаемости по FSMA 204
- Обязательные сертификаты (компания выбирает, какие)
- набор, добавленный компанией, например собственные правила покупателя
Каждое требование получает один статус:
| Статус | Значение |
|---|---|
| Доказательство записано | в записях это есть; это показывает, кто это заявил, а не то, что это правда |
| Отсутствует | в записях ничего нет |
| Истёк, Отозван | найденный сертификат просрочен или был отозван |
| Здесь не проверяется | остаётся за компанией, например её оценка рисков; причина указана |
| Неприменимо | не применяется, например документы об отгрузке для неотгруженного лота |
Пробелы идут первыми, у каждого — Что закроет пробел (What would close the gap) и записи, на которых он основан. После устранения пробела Проверить снова (Check again) показывает, изменился ли результат. Проверку может запустить также агент или внешний проверяющий, которому компания это разрешила.
Проверка доказательств — не юридическое заключение и ничего не решает. Она никогда не утверждает, что лот соответствует требованиям.
Дополнительно
- В справке: Прикрепление результатов анализов и сертификатов, Уровни доказательств, Доверенные эмитенты, Заявленный углеродный след.
- В whitepaper: Регуляторное соответствие — о том, как EUDR и FSMA 204 соотносятся со стандартом.