批准、公司与环境

读起来像句子的提案

对企业记录的每一项变更都从一份提案开始。批准界面把它读成一句话，然后说明谁提出的、影响什么、可能出什么问题以及谁可以批准。技术细节默认收起，供需要的人查看。

有权批准的成员通过第二重验证予以确认，或予以拒绝。等待 72 小时仍未决定的提案会过期。所有者可以让低风险操作（例如登记收获，或在企业自己的场所之间转移批次）自动批准。

提案可以来自人员、自动化、企业的 ERP、助手或外部智能体。批准界面会说明每份提案的来源，而且它们都不能批准自己的工作。

角色

企业的合作伙伴（生产者、化验室、另一家公司的仓库）可以作为访客被邀请。访客只能看到与其相关的批次。

每次批准都需要双重身份验证，最重要的变更还需要新鲜的第二重验证。

组织与公司

一个企业集团（例如每个国家一家公司）设立为位于各公司之上的组织。组织维护一份产品目录，制定各公司继承的政策（公司只能更严格），展示整个集团的仪表板，并运行合并报告。每家公司保留自己的账本、团队和记录。同一组织下的公司默认彼此连接。

全屏设置向导会在控制台打开之前，引导新的组织和新的公司完成概况、法定所在地、团队、产品和密钥的设置。

密钥与管理账户

企业的账本由其管理账户管理，该账户需要多把密钥才能批准一项变更。它决定哪些合作伙伴可以接收批次、哪些化验室可以签署证书、哪些合作伙伴可以加工企业的批次，以及运行哪个版本的账本软件。日常工作在控制台中批准；管理账户用于这些较少发生的变更。

这些密钥是通行密钥（passkey）：保存在手机、电脑或安全密钥上的数字密钥，用指纹、面容或 PIN 解锁。企业的法定所在地决定密钥如何持有：

托管保管仅用于可追溯性记录，并且仅在企业所在国家允许的情况下提供。企业随时可以把 A-REX 为其合作伙伴保管的账户转交给自己的密钥。

批次规则

企业的批次规则会在每次登记、交付和加工发生之前进行检查：允许哪些接收方、批次需要哪些证书、批次何时到期、适用哪些季节。所有者用业务语言开启或关闭规则，并调整其顺序和设置。每项更改都是一份附带效果预览的提案，并且可以撤销。

规则和账本软件来自带版本号的发布。有安全更新可用时，每个公司页面都会提示，所有者像批准其他变更一样批准它。

沙盒与生产环境

沙盒是与真实公司并列的练习用公司。它可以填入演示情景，遵循练习清单，并可随时重置。每个页面、报告和助手的回答都会注明内容是否来自沙盒，沙盒记录永远不构成证据。

在沙盒中行之有效的设置，可以作为签名的设置文件复制到组织中的另一家公司。到达时不会自动生效：设置要逐项接受，批次规则以清单形式到达，集成端点到达时处于暂停状态并使用新的密钥。

延伸阅读

帮助中心：批准团队提交的内容、角色、您的密钥、通俗说明保管方式、设立企业集团、在沙盒中练习。