Plattform · 03
Genehmigungen, Unternehmen und Umgebungen
Wie eine Änderung vorgeschlagen und genehmigt wird, wer was darf, wie Unternehmensgruppen organisiert sind, wer die Schlüssel hält und wie ein Unternehmen übt, bevor es ernst wird.
Vorschläge, die sich wie Sätze lesen
Jede Änderung an den Aufzeichnungen eines Unternehmens beginnt als Vorschlag. Die Genehmigungsansicht gibt ihn als einen Satz wieder und sagt dann, wer ihn gestellt hat, was er betrifft, was schiefgehen könnte und wer ihn genehmigen darf. Technische Details bleiben eingeklappt für alle, die sie sehen möchten.
Ein Mitglied mit dem Recht zur Genehmigung bestätigt ihn mit einem zweiten Faktor oder lehnt ihn ab. Vorschläge, die 72 Stunden ohne Entscheidung warten, verfallen. Ein Eigentümer kann Aktionen mit geringem Risiko, etwa das Erfassen einer Ernte oder das Bewegen einer Partie zwischen eigenen Standorten, sich selbst genehmigen lassen.
Vorschläge können von Menschen, Automatisierungen, dem ERP des Unternehmens, dem Assistenten oder einem externen Agenten kommen. Die Genehmigung zeigt, woher jeder stammt, und keiner von ihnen kann seine eigene Arbeit genehmigen.
Rollen
| Rolle | Was sie darf |
|---|---|
| Eigentümer | alles, einschließlich Verwaltungskonto, Schlüssel, Partienregeln und wer genehmigen darf |
| Administrator | Team, Einstellungen und Integrationen sowie jede geschäftliche Aktion |
| Operator | bereitet Erfassungen, Lieferungen, Verarbeitungen und Zertifikate vor |
| Genehmiger | liest und genehmigt; legt nie etwas an |
| Prüfer | liest Aufzeichnungen, Zertifikate, Berichte und das Prüfprotokoll |
| Betrachter | liest |
Partner eines Unternehmens (ein Erzeuger, ein Labor, ein Lagerhaus eines anderen Unternehmens) können als Gäste eingeladen werden. Ein Gast sieht nur die Partien, die ihn betreffen.
Für jede Genehmigung ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung Pflicht, und für die gewichtigsten Änderungen ein frischer zweiter Faktor.
Organisationen und Unternehmen
Eine Unternehmensgruppe (zum Beispiel ein Unternehmen pro Land) wird als Organisation über ihren Unternehmen eingerichtet. Die Organisation führt einen gemeinsamen Produktkatalog, legt Richtlinien fest, die ihre Unternehmen übernehmen (ein Unternehmen kann nur strenger sein), zeigt Dashboards über die ganze Gruppe und erstellt konsolidierte Berichte. Jedes Unternehmen behält sein eigenes Register, sein Team und seine Aufzeichnungen. Unternehmen derselben Organisation sind standardmäßig miteinander verbunden.
Vollbild-Einrichtungsassistenten führen eine neue Organisation und ein neues Unternehmen durch Profil, rechtlichen Sitz, Team, Produkte und Schlüssel, bevor sich die Konsole öffnet.
Schlüssel und das Verwaltungskonto
Das Register eines Unternehmens wird über sein Verwaltungskonto verwaltet, das mehrere Schlüssel braucht, um eine Änderung zu genehmigen. Es entscheidet, welche Partner Partien erhalten dürfen, welche Labore Zertifikate signieren dürfen, welche Partner die Partien des Unternehmens verarbeiten dürfen und welche Version der Registersoftware läuft. Die tägliche Arbeit wird in der Konsole genehmigt; das Verwaltungskonto dient diesen selteneren Änderungen.
Die Schlüssel sind Passkeys: digitale Schlüssel auf einem Telefon, einem Computer oder einem Sicherheitsschlüssel, entsperrt mit Fingerabdruck, Gesicht oder PIN. Der rechtliche Sitz des Unternehmens bestimmt, wie sie gehalten werden:
| Verwaltete Verwahrung | Schlüssel auf Ihren Geräten | |
|---|---|---|
| Schlüssel | Passkey des Eigentümers, Wiederherstellungs-Passkey, ein Betriebsschlüssel von A-REX | Passkey des Eigentümers, Wiederherstellungs-Passkey |
| Nötige Genehmigungen | 2 von 3 | 1 von 2 |
| Kann A-REX allein handeln? | nie | nie (es hält keinen Schlüssel) |
| Kann das Unternehmen allein handeln? | ja, mit beiden Passkeys | ja |
Verwaltete Verwahrung wird nur für Rückverfolgbarkeitsaufzeichnungen angeboten und nur dort, wo das Land des Unternehmens sie erlaubt. Ein Unternehmen kann die Konten, die A-REX für seine Partner führt, jederzeit auf seine eigenen Schlüssel übertragen.
Partienregeln
Die Partienregeln eines Unternehmens prüfen jede Erfassung, Lieferung und Verarbeitung, bevor sie geschieht: welche Empfänger zugelassen sind, welche Zertifikate eine Partie braucht, wann Partien ablaufen, welche Saisons gelten. Ein Eigentümer schaltet Regeln ein und aus und ändert ihre Reihenfolge und Einstellungen, in der Sprache des Geschäfts. Jede Änderung ist ein Vorschlag mit einer Vorschau dessen, was sie bewirkt, und sie lässt sich rückgängig machen.
Regeln und Registersoftware stammen aus versionierten Releases. Steht ein Sicherheitsupdate bereit, zeigt das jede Unternehmensseite an, und der Eigentümer genehmigt es wie jede andere Änderung.
Sandbox und Produktion
Eine Sandbox ist ein Übungsunternehmen neben den echten. Sie lässt sich mit einer Demo-Geschichte füllen, folgt einer Übungs-Checkliste und kann jederzeit zurückgesetzt werden. Jede Seite, jeder Bericht und jede Antwort des Assistenten sagt, wenn sie aus einer Sandbox stammt, und Sandbox-Aufzeichnungen sind nie Nachweise.
Was in einer Sandbox funktioniert, lässt sich als signierte Einrichtungsdatei in ein anderes Unternehmen der Organisation kopieren. Nichts wird bei der Ankunft wirksam: Einstellungen werden einzeln übernommen, Partienregeln kommen als Checkliste an, und Integrationsendpunkte kommen pausiert und mit neuen Secrets an.
Weiterführend
In der Hilfe: Genehmigen, was Ihr Team sendet, Rollen, Ihre Schlüssel, Verwahrung, einfach erklärt, Eine Unternehmensgruppe einrichten, In einer Sandbox üben.