स्वीकृतियाँ, कंपनियाँ और परिवेश

वाक्य की तरह पढ़े जाने वाले प्रस्ताव

कंपनी के रिकॉर्ड में हर बदलाव एक प्रस्ताव के रूप में शुरू होता है। स्वीकृति स्क्रीन उसे एक वाक्य के रूप में पढ़ती है, फिर बताती है कि किसने माँगा, वह किस पर असर डालता है, क्या गलत हो सकता है और उसे कौन स्वीकृत कर सकता है। तकनीकी विवरण उन लोगों के लिए समेटा हुआ रहता है जो उसे देखना चाहें।

स्वीकृति का अधिकार रखने वाला सदस्य दूसरे फ़ैक्टर से उसकी पुष्टि करता है, या उसे अस्वीकार करता है। जो प्रस्ताव 72 घंटे तक बिना निर्णय के प्रतीक्षा करते हैं, वे समाप्त हो जाते हैं। स्वामी कम जोखिम वाली कार्रवाइयों को, जैसे फ़सल पंजीकृत करना या कंपनी के अपने स्थलों के बीच लॉट ले जाना, अपने आप स्वीकृत होने दे सकता है।

प्रस्ताव लोगों, ऑटोमेशन, कंपनी के ERP, असिस्टेंट या किसी बाहरी एजेंट से आ सकते हैं। स्वीकृति बताती है कि हर प्रस्ताव कहाँ से आया, और उनमें से कोई भी अपने ही काम को स्वीकृत नहीं कर सकता।

भूमिकाएँ

कंपनी के साझेदारों (कोई उत्पादक, कोई लैब, किसी दूसरी कंपनी का गोदाम) को अतिथि के रूप में आमंत्रित किया जा सकता है। अतिथि केवल वही लॉट देखता है जो उससे संबंधित हैं।

हर स्वीकृति के लिए दो-फ़ैक्टर प्रमाणीकरण आवश्यक है, और सबसे महत्वपूर्ण बदलावों के लिए एक ताज़ा दूसरा फ़ैक्टर।

संगठन और कंपनियाँ

कंपनियों का एक समूह (उदाहरण के लिए हर देश में एक कंपनी) अपनी कंपनियों के ऊपर एक संगठन के रूप में स्थापित किया जाता है। संगठन एक उत्पाद कैटलॉग रखता है, ऐसी नीतियाँ तय करता है जो उसकी कंपनियों को विरासत में मिलती हैं (कोई कंपनी केवल अधिक सख्त हो सकती है), पूरे समूह के डैशबोर्ड दिखाता है और समेकित रिपोर्ट चलाता है। हर कंपनी अपना लेजर, टीम और रिकॉर्ड अलग रखती है। एक संगठन की कंपनियाँ डिफ़ॉल्ट रूप से एक-दूसरे से जुड़ी होती हैं।

पूर्ण-स्क्रीन सेटअप गाइड कंसोल खुलने से पहले किसी नए संगठन और नई कंपनी को उनकी प्रोफ़ाइल, विधिक मुख्यालय, टीम, उत्पादों और कुंजियों से होकर ले जाते हैं।

कुंजियाँ और प्रशासन खाता

कंपनी के लेजर का प्रशासन उसका प्रशासन खाता करता है, जिसे किसी बदलाव को स्वीकृत करने के लिए कई कुंजियों की आवश्यकता होती है। यह तय करता है कि कौन-से साझेदार लॉट प्राप्त कर सकते हैं, कौन-सी लैब प्रमाणपत्रों पर हस्ताक्षर कर सकती हैं, कौन-से साझेदार कंपनी के लॉट प्रसंस्कृत कर सकते हैं, और लेजर सॉफ़्टवेयर का कौन-सा संस्करण चलता है। रोज़मर्रा का काम कंसोल में स्वीकृत होता है; प्रशासन खाता इन दुर्लभ बदलावों के लिए उपयोग होता है।

ये कुंजियाँ पासकी हैं: फ़ोन, कंप्यूटर या सुरक्षा कुंजी पर रखी डिजिटल कुंजियाँ, जो फ़िंगरप्रिंट, चेहरे या PIN से खुलती हैं। कंपनी का विधिक मुख्यालय तय करता है कि वे कैसे रखी जाती हैं:

प्रबंधित अभिरक्षा केवल ट्रेसेबिलिटी रिकॉर्ड के लिए दी जाती है, और केवल वहीं जहाँ कंपनी का देश इसकी अनुमति देता है। कंपनी जब चाहे, A-REX द्वारा उसके साझेदारों के लिए रखे गए खातों को अपनी कुंजियों को सौंप सकती है।

लॉट नियम

कंपनी के लॉट नियम हर पंजीकरण, डिलीवरी और प्रसंस्करण को होने से पहले जाँचते हैं: कौन-से प्राप्तकर्ता अनुमत हैं, किसी लॉट को कौन-से प्रमाणपत्र चाहिए, लॉट कब समाप्त होते हैं, कौन-से मौसम लागू होते हैं। स्वामी व्यावसायिक शब्दों में नियमों को चालू और बंद करता है, और उनका क्रम और सेटिंग्स बदलता है। हर बदलाव एक प्रस्ताव है जिसके साथ यह पूर्वावलोकन होता है कि वह क्या करेगा, और उसे पलटा जा सकता है।

नियम और लेजर सॉफ़्टवेयर संस्करणबद्ध रिलीज़ से आते हैं। जब कोई सुरक्षा अपडेट उपलब्ध होता है, तो हर कंपनी पृष्ठ यह बताता है, और स्वामी उसे किसी भी अन्य बदलाव की तरह स्वीकृत करता है।

सैंडबॉक्स और उत्पादन

सैंडबॉक्स असली कंपनियों के साथ एक अभ्यास कंपनी है। इसे एक डेमो कहानी से भरा जा सकता है, यह एक अभ्यास चेकलिस्ट का पालन करता है, और इसे कभी भी रीसेट किया जा सकता है। हर पृष्ठ, रिपोर्ट और असिस्टेंट का हर उत्तर बताता है कि वह सैंडबॉक्स से आया है, और सैंडबॉक्स रिकॉर्ड कभी साक्ष्य नहीं होते।

जो सैंडबॉक्स में काम करता है, उसे एक हस्ताक्षरित सेटअप फ़ाइल के रूप में संगठन की किसी दूसरी कंपनी में कॉपी किया जा सकता है। पहुँचते ही कुछ भी लागू नहीं होता: सेटिंग्स एक-एक करके स्वीकार की जाती हैं, लॉट नियम एक चेकलिस्ट के रूप में आते हैं, और इंटीग्रेशन एंडपॉइंट नए सीक्रेट के साथ रुकी हुई अवस्था में आते हैं।

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सहायता में: अपनी टीम द्वारा भेजी गई चीज़ें स्वीकृत करें, भूमिकाएँ, आपकी कुंजियाँ, अभिरक्षा, सरल शब्दों में, कंपनियों का समूह स्थापित करें, सैंडबॉक्स में अभ्यास करें।