Eine Partie rückverfolgen und einen Rückruf vorbereiten

Rückverfolgung beantwortet zwei Fragen: Woher kommt diese Partie, und wohin ist sie gegangen? So antworten Sie einem Käufer oder Prüfer in Minuten, oder Sie sehen, wer informiert werden muss, wenn mit einer Partie etwas nicht stimmt.

Zurück und vorwärts verfolgen

1. Öffnen Sie Rückverfolgbarkeit & Rückruf.
2. Unter Partie suchen Sie nach Produkt, Partiecode oder Betrieb und wählen die Partie.
3. Lesen Sie den Umfang: Partien in der Herkunftskette, Noch offene Partien, Haltende Unternehmen und Noch gehaltene Menge.
4. Die Herkunftskette zeigt, woher die Partie stammt und was daraus hergestellt wurde. Wählen Sie eine Partie, um sie zu öffnen.
5. Wer sie jetzt hält listet jedes Unternehmen, das heute eine Partie dieser Herkunftskette hält, mit Menge und Status.

Auf der Seite einer Partie listet der Verlauf alles, was mit der Partie geschehen ist, das Älteste zuerst. Der Bereich Herkunftskette bietet In Rückverfolgbarkeit öffnen.

Den Umfang eines Rückrufs bestimmen

Die Inhaber einer Herkunftskette sind die Unternehmen, an die eine Rückrufmeldung geht.

• Wählen Sie Rückruf starten. Der Assistent berechnet den Rückrufumfang (jede Partie und jeden Inhaber in der Herkunftskette) und bittet Sie, ihn zu bestätigen. Dann entwirft er die Meldung an die Inhaber und die Statusänderungen für Ihre Genehmiger. Nichts ändert sich, bevor ein Genehmiger bestätigt.
• Steht Ihnen der Assistent nicht zur Verfügung, zeigt die Seite stattdessen Diese Partie sperren. Es öffnet Status der Partie ändern für die gewählte Partie; wählen Sie unter Partie nacheinander jede Partie der Herkunftskette und sperren Sie sie. Ein Genehmiger bestätigt jede Änderung. Siehe Den Status einer Partie ändern.

Der Bericht Rückrufumfang unter Berichte liefert denselben Umfang als signiertes Dokument.

Partien von Ihren Lieferanten („Stammt aus“)

Wurde eine Partie aus einer Partie eines Lieferanten hergestellt oder als solche erhalten, zeigt die Seite der Partie Stammt aus. Jede Zeile nennt die Lieferantenpartie und die Art der Verbindung: Verarbeitet aus oder Erhalten als. A-REX gleicht das mit den Aufzeichnungen des Lieferanten ab und zeigt einen Status:

Wählen Sie Erneut prüfen, um die Prüfung zu wiederholen. Verwendet in listet Partien in Ihren anderen Aufzeichnungen, die aus dieser Partie hergestellt wurden oder Ware daraus enthalten: Ein Rückruf dieser Partie erreicht auch sie.

Wie eine Partie ihre Lieferantenpartie erhält

Sie tippen die Verbindung nicht selbst ein. Wenn Sie eine Partie erfassen, deren Ware ein Lieferant aus einer Partie seiner eigenen A-REX-Aufzeichnungen geliefert hat, geben Sie unter Aus einer Partie eines Lieferanten erhalten die Referenz der Lieferantenpartie ein (und, falls vorhanden, die Lieferreferenz). Bevor Sie sie zur Genehmigung senden, findet A-REX die Lieferung an Ihr Unternehmen in den Aufzeichnungen des Lieferanten, und die Vorschau sagt Hält fest, woher diese Partie stammt: CS-412 von Acopio San Martín. Zeigen die Aufzeichnungen des Lieferanten keine solche Lieferung, sagt das Formular es, und nichts wird gesendet.

Wenn Sie Partien verarbeiten, die aus einer Lieferantenpartie stammen, behält jede neue Partie sie: Die Vorschau sagt Die neuen Partien behalten, woher die Einsatzpartien stammen. Auch Korrekturen behalten sie. Nach der Erfassung zeigen Stammt aus, der Bericht Rückrufumfang und die Rückverfolgbarkeits-Exporte die Verbindung, geprüft an den Aufzeichnungen des Lieferanten.

Was Rückverfolgung zeigen kann und was nicht

Rückverfolgung zeigt, was erfasst wurde: Erfassungen, Lieferungen, Verarbeitung und Statusänderungen, jeweils von einer Person genehmigt. Sie kann nicht zeigen, was nie erfasst wurde, etwa Ware, die ohne Lieferung bewegt wurde. Ein Inhaber, der nicht in Ihrem Verzeichnis steht, erscheint als Ein Inhaber außerhalb Ihres Verzeichnisses: Fügen Sie den Partner hinzu, um zu wissen, wer es ist.