الأتمتة والتكاملات

الأتمتة

تُقرأ الأتمتة على هيئة عندما وفقط إذا وعندئذ، وتُبنى على لوحة رسم:

• عندما (When): ما يبدؤها. تصل رسالة من نظام آخر؛ أو تُسجَّل دفعة أو تُسلَّم أو تُعالَج أو تتغير حالتها؛ أو تُضاف شهادة أو تُسحب أو توشك على الانتهاء؛ أو تنتظر موافقة أكثر من اللازم؛ أو يصبح تقرير جاهزًا؛ أو تُفتح ملاحظة جديدة؛ أو يرسل مورّد إشعار سحب أو طلب أدلة؛ أو يتجاوز رقم قيمة ما؛ أو جدول زمني.
• فقط إذا (Only if): شروط مثل "المنتج هو …" أو "بلد المستلم ضمن الاتحاد الأوروبي".
• عندئذ (Then): إرسال إشعار في وحدة التحكم، أو بريد إلكتروني إلى الأعضاء، أو اقتراح تغيير حالة أو شهادة أو إعداد قاعدة دفعات، أو إصدار تقرير، أو إرسال رسالة إلى نظام آخر. وتتوفر التفرعات، وخطوة تتكرر لكل دفعة، والقيم المحسوبة.

يمكن للأتمتة أن تطلب مراجعة قبل خطوة ما: فتتوقف مؤقتًا ويقرر شخص مواصلتها أو إيقافها. وكل ما من شأنه تغيير السجلات يُعَدّ بوصفه مقترحًا، ولا يزال شخص يوافق عليه.

يصوغ المشغّلون الأتمتة ويختبرونها؛ وفي التشغيل الاختباري تُقيَّم الشروط فعليًا أما الإجراءات فتُحاكى فقط. ويشغّلها المالك أو المسؤول بعد قراءة ملخص لما ستفعله، وإلى أين ترسل الرسائل، وأي المقترحات تُعدّها. ويُدرج كل تشغيل مع سبب تنفيذ كل خطوة أو تخطيها. ويستطيع المالكون والمسؤولون إيقاف كل الأتمتة مرة واحدة.

وتغطي القوالب الأعمال الشائعة، مثل تنبيه انتهاء صلاحية شهادة، وحزمة EUDR مع كل تسليم، وتعليق الدفعات التي سُحبت شهادتها، والموافقات التي تنتظر أكثر من اللازم، وتقرير مخزون أسبوعي أو لقطة للوحة المعلومات. واستخدام قالب يُنشئ مسودة للمراجعة.

ربط نظام ERP

يتصل نظام ERP لدى الشركة وأنظمتها الأخرى من الإعدادات ▸ التكاملات (Settings ▸ Integrations):

تُحفظ معرّفات الشركة الخاصة (أرقام الدفعات في نظام ERP لديها، ورموز الأصناف، ورموز الشركاء) بجانب معرّفات A-REX، فيواصل كل طرف استخدام معرّفاته. ويمكن التدرّب على كل تكامل في بيئة تجريبية أولًا.

وتوصف واجهة API وكل حدث في ملفات OpenAPI وAsyncAPI؛ انظر المطوّرون والوكلاء.

لمزيد من القراءة

في المساعدة: أتمتة الأعمال الروتينية، ربط نظام ERP والأنظمة الأخرى.